2021_GR_00095 - Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek. Overeenkomst. Addenda 'Aansluiting speciale collecties'. Goedkeuring.

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 september 2019 betreffende de goedkeuring van de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 mei 2020 betreffende de goedkeuring van wijzigingen en addendum Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek;

Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende de goedkeuring van het addendum aansluiting Speciale collectie genealogische bibliotheek;

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de goedkeuring van het addendum aansluiting Speciale collectie gevangenisbibliotheek;

Overwegende dat de speciale collectie van de genealogische bibliotheek (het documentatiecentrum) wordt gecatalogiseerd en opgenomen in het Eengemaakt bibliotheeksysteem; dat zich onder die collectie een groot aantal werken bevinden die behoren tot het patrimonium van Familiekunde Vlaanderen, regio Meetjesland; dat die werken net zo goed worden beschreven en opgenomen in de bibliotheekcatalogus;  dat Familiekunde Vlaanderen, hoewel eigenaar blijvend van de werken, niet de intentie heeft om die terug op te eisen en weg te halen uit het documentatiecentrum; dat bij het invoeren van de werken in de catalogus geen andere personen betrokken zijn dan de catalografen onder het bibliotheekpersoneel; dat aan de opname van deze speciale collectie geen kosten verbonden zijn, voor zover zij niet als een aparte vestiging (bibliotheek) worden beschouwd; dat de werken niet als aparte collectie worden ingevoerd; dat in de beschrijving de herkomst van het werk wordt weergegeven, zodat dit ook zichtbaar wordt in de catalogus; dat alle werken behorende tot de collectie Documentatiecentrum als Niet uitleenbaar worden ingevoerd; dat de werken ten allen tijde uit de catalogus kunnen worden verwijderd, indien die niet langer deel zouden uitmaken van de bibliotheekcollectie; dat Familiekunde Vlaanderen, bij monde van de ondervoorzitter, instemt met de opname van de collectie in de bibliotheekcatalogus, zonder verdere restricties; dat bijgevolg het addendum Aansluiting speciale collectie op de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek: genealogische collectie zonder verdere aanvullingen, opmerkingen of beperkingen kan worden goedgekeurd;

Overwegende dat van bij aanvang de collectie van de gevangenisbibliotheek in de bibliotheekcatalogus bibliotheek Aalter-Ruiselede was opgenomen; dat deze collectie samen met de collectie van de andere vestigingen mee is gemigreerd naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem; dat in het kader van de digitalisering van de gevangenisbibliotheken, stappen zullen worden ondernomen om de uitleningen binnen de gevangenis digitaal te registreren; dat omwille van de bescherming en de verwerking van de persoonsgegevens van de gedetineerden zeer strikte protocollen zijn vastgelegd; dat de uitleningen in de gevangenisbibliotheek gebeuren door vrijwilligers, wat eveneens specifieke verantwoordelijkheden van de vrijwilligers vereist, binnen de beperkingen die hun omwille van het vrijwilligersstatuut worden opgelegd; dat de werken als aparte collectie worden ingevoerd, in een aparte vestiging; dat bij het invoeren van de werken in de catalogus geen andere personen betrokken zijn dan de catalografen onder het bibliotheekpersoneel;