2021_GR_00093 - Archief- en leeszaalreglement. Gecoördineerde versie. Goedkeuring.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2019 betreffende de goedkeuring van het Archiefleeszaalreglement;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende het verlenen van toegang tot het archief van het lokaal bestuur en de redelijkheid van de aanvragen;

Gelet op de collegebeslissing van 29 maart 2021 betreffende de goedkeuring van het ontwerp Archief- en leeszaalreglement en van het ontwerp Retributiereglement Archief;

Overwegende dat de fysieke verhuis van de archiefleeszaal naar ArtA'A bepaalde wijzigingen in de procedure voor het aanvragen van archiefstukken noodzaakt:

• omdat in het gemeentehuis voortaan geen ruimte is om archiefstukken uit het oud archief te consulteren
• omdat de noodzaak bestaat om aanvragen te limiteren in omvang en om het begrip redelijkheid nauwkeuriger te omschrijven
• omdat nog geen gecoördineerde versie van archiefreglement voor het lokaal bestuur, inclusief OCMW en Autonoom gemeentebedrijf, bestond
• omdat de gegevensregistratie van leeszaalbezoekers in overeenstemming moet worden gebracht met de privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

Overwegende dat het Leeszaalreglement voor het archief, zoals goedgekeurd op 12 november 2019 dient te worden opgeheven op moment dat het nieuwe Archief- en leeszaalreglement wordt toegepast, zijnde op 1 juni 2021;