Terug
Gepubliceerd op 07/06/2021

2021_VB_00161 - Beslissing van het vast bureau betreffende de vernietiging van archiefdocumenten

Vast Bureau
ma 10/05/2021 - 17:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem
2021_VB_00161 - Beslissing van het vast bureau betreffende de vernietiging van archiefdocumenten 2021_VB_00161 - Beslissing van het vast bureau betreffende de vernietiging van archiefdocumenten

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0091

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Gelet op het artikel III.89 § 4 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 dat bepaalt dat overheidsinstanties van de vernietiging van archiefdocumenten een gedateerde verklaring bijhouden, die ten minste een specificatie van de vernietigde archiefdocumenten bevat, en die verwijst naar de bepaling die de vernietiging toelaat; de Vlaamse Regering heeft de nadere regels voor de inhoud en de bekendmaking van deze verklaring vastgesteld via artikel 31 van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 mei 2019 tot regeling van het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten.

Motivering

Gelet op het voorstel om de documenten opgenomen op de vernietigingslijsten, toegevoegd als bijlage, te vernietigen;

Overwegende dat het wenselijk is op een systematische manier documenten die voorkomen op de selectielijsten opgesteld door het Rijksarchief, te vernietigen; 

Overwegende dat alle voorgestelde documenten nominatief zijn opgenomen in de selectielijsten van het Rijksarchief;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 84 §5 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 84 §5 van het decreet lokaal bestuur: Het vast bureau is verantwoordelijk voor de zorg voor de archiefdocumenten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, waaronder de titels

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de vernietiging van de documenten opgenomen in de bijgevoegde lijsten.

Artikel 2

Deze lijst ter goedkeuring voor de vernietiging van de betreffende documenten te sturen naar het Rijksarchief.