Terug
Gepubliceerd op 28/06/2021

Notulen  Vast Bureau

ma 14/06/2021 - 17:30 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Kristof De Blaere

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem

Agendapunten

1.

2021_VB_00210 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem
1.

2021_VB_00210 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

2021_VB_00210 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Motivering

Motivering

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het verslag van 7 juni 2021 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.

2.

2021_VB_00211 - Agenda

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem
2.

2021_VB_00211 - Agenda

2021_VB_00211 - Agenda

Motivering

Motivering

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 21 juni 2021 - vast bureau

Maandag 28 juni 2021 - vast bureau

Maandag 5 juli 2021 - vast bureau

Maandag 12 juli 2021 - vast bureau - raad voor maatschappelijk welzijn;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De kalender goed te keuren.

3.

2021_VB_00212 - Beslissing van het vast bureau betreffende het verzoek om ontslag van een maatschappelijk werker, Sociale dienst

Goedgekeurd
3.

2021_VB_00212 - Beslissing van het vast bureau betreffende het verzoek om ontslag van een maatschappelijk werker, Sociale dienst

2021_VB_00212 - Beslissing van het vast bureau betreffende het verzoek om ontslag van een maatschappelijk werker, Sociale dienst
4.

2021_VB_00213 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem
4.

2021_VB_00213 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

2021_VB_00213 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Motivering

Motivering

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 170 : De algemeen directeur
<p><span class="artikelversie">artikel 170 van het decreet over het lokaal bestuur: De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Hij staat aan het hoofd van het personeel van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en hij is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijkse personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden. De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comit&eacute; voor de sociale dienst</span></p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De rapportering goed te keuren.

6.

2021_VB_00214 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem
6.

2021_VB_00214 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

2021_VB_00214 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Motivering

Motivering

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen O-2021-56 tot en met O-2021-57;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;3 3&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het financi&euml;le beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn</p>
Artikel 84 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
artikel 84 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De bestelbonnen goed te keuren.

7.

2021_VB_00215 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Project Rijsestraat - Sloop huidig pand'

Goedgekeurd
7.

2021_VB_00215 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Project Rijsestraat - Sloop huidig pand'

2021_VB_00215 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Project Rijsestraat - Sloop huidig pand'
8.

2021_VB_00216 - Beslissing van het vast bureau betreffende opfrissingswerken aan het appartement Gouvernementstraat 5A

Goedgekeurd
8.

2021_VB_00216 - Beslissing van het vast bureau betreffende opfrissingswerken aan het appartement Gouvernementstraat 5A

2021_VB_00216 - Beslissing van het vast bureau betreffende opfrissingswerken aan het appartement Gouvernementstraat 5A
9.

2021_VB_00217 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van het reglement referentieadres

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Kristof De Blaere
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem
9.

2021_VB_00217 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van het reglement referentieadres

2021_VB_00217 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van het reglement referentieadres

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Gelet op de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op artikel 1, § 2, van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten, en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen;

Gelet op artikel 20, § 3, van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister;

Gelet op de omzendbrief van 21 maart 1997 houdende referentieadres voor daklozen;

Gelet op de omzendbrief van 27 juli 1998 houdende referentieadres voor daklozen – bijkomende toelichting;

Gelet op de omzendbrief van 4 oktober 2006 houdende daklozen, bevoegd OCMW en referentieadres;

Motivering

Overwegende dat daklozen een referentieadres kunnen aanvragen bij het OCMW;

Overwegende dat de aanvrager aan een aantal voorwaarden moet voldoen vooraleer er een referentieadres bij het OCMW kan toegekend worden; dat het koninklijk besluit van 16 juli 1992 en enkele omzendbrieven meer duiding geven aan de regelgeving;

Overwegende dat een reglement een handige document is waarop de maatschappelijk werker zich kan baseren om enerzijds de correcte regelgeving toe te passen en anderzijds om een hulpverleningstraject op te starten; dat een reglement houdende een referentieadres aangewezen is voor de werking van de sociale dienst;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §1 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;1 van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor. Het vast bureau voert de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn uit</p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het reglement referentieadres principieel goed te keuren.

Artikel 2

Het reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

5.

2021_VB_00188 - Beslissing van het vast bureau betreffende de denkoefening langdurig zieke personeelsleden

Goedgekeurd
5.

2021_VB_00188 - Beslissing van het vast bureau betreffende de denkoefening langdurig zieke personeelsleden

2021_VB_00188 - Beslissing van het vast bureau betreffende de denkoefening langdurig zieke personeelsleden