Raadpleegomgeving - Open Data

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, burgemeester; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Peter Ponnet, korpschef

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, burgemeester

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0031

Motivering

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 november 2020 betreffende de aankoop van de site Oud Klooster, Kloosterstraat 77;

Gelet op de actie 1734 (actieplan AP0104-002) betreffende de aankoop en de renovatie van het oude klooster van de Broeders van Liefde in de Kloosterstraat, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 december 2020;

Gelet op goedkeuring van de projectfiche, de samenstelling van het projectteam en van de startnota van het Kloosterproject door het college van burgemeester en schepenen op 8 maart 2021;

Gelet op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op 15 maart 2021 van de ontwerpscope voor het Kloosterproject;

Overwegende dat:

het gebouw perfect toegankelijk moet zijn, ook voor andersvalide gebruikers.
de energiescore een belangrijke factor is, waarbij minimaal wordt gestreefd naar een bijna energieneutraal gebouw (BEN).
de eyecatchers zijn:
- de evenementenzaal omdat een dergelijke goed uitgeruste zaal tot nu toe ontbrak in Knesselare, dewelke ook een aanvulling kan zijn op het reeds beschikbare patrimonium specifiek voor toneelverenigingen in Aalter;
- de keuken omdat die ruimte een aanvulling biedt op het reeds beschikbare patrimonium voor verenigingen in Aalter;
als gebruik wordt gemaakt van de buitenaccommodatie van de Sint-Franciscus basisschool door de BKO, er een veilige verbinding moet zijn tussen de BKO binnenruimte en de buitenspeelruimte. Dit corridor mag niet door bv. wagens worden doorkruist;

Overwegende dat:

de maximaal beschikbare en bebouwbare grondoppervlakte, rekening houdend met een afstand van 4 m tot de belendende percelen, 1017,65 m² bedraagt
de bouwsite in het zuidwesten wordt begrensd door een agrarische zone, wat betekent dat zowel de buitenruimte van de BKO als de parkeerruimte in principe binnen de bebouwbare zone moeten worden gecreëerd.
zeker op de gelijkvloerse verdieping:
- de BKO (incl. de polyvalente ruimten) = 320 m²
- de evenementenzaal = 450 m²
- de bergingen = 120 m²
- de onthaalruimte = 50 m²
- de keuken = 50 m²;

of in totaal dus = 990 m²; waardoor nog ca. 25 m² circulatieruimte (trap en lift) rest op deze verdieping

kan ondergronds:
- de bibliotheek = 250 m²
- het schoolgedeelte = 90 m²
- de repetitieruimte = 45 m²

of in totaal dus = 385 m²;

Overwegende dat de opgegeven oppervlakten bruto-afmetingen zijn;

Overwegende dat er heel wat parkeergelegenheid in een straal van 200 m rond de site voorhanden is:

Kloosterstraat 28
Parking school (enkel personeel) 12
Parking school (zonder restrictie) 20
De Béthunestraat + voorste gedeelte Prinsengoedstraat 50
grote parking aan de tennisvelden en het sportterrein > 50;

Overwegende dat in regel op het tijdstip van de grotere evenementen, de schoolparking vrij zal zijn en dat er een overvloed aan parkeergelegenheid zal zijn aan de sporthal; dat in regel de capaciteit van de zaal vermenigvuldigd met coëfficiënt 0,3 het nodige aantal parkeerplaatsen oplevert, wat voor 350 bezoekers, dus 105 parkeerplaatsen betekent;

Overwegende dat een 70-tal parkeerplaatsen dichtbij het gebouw wenselijk is, inclusief een aantal parkeerplaatsen voor andersvalide gebruikers;

Overwegende dat er ook voldoende fietsenstalling moet aanwezig zijn;

Overwegende de bijsturingen die ondertussen zijn gebeurd, om te komen tot de definitieve scope;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur

<p>artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

De scope voor de invulling van het Kloosterproject zoals hieronder weergegeven, goed te keuren.

Bibliotheek

Een beveiligde, geoptimaliseerde collectie (van 21.000 naar ca. 15.000 objecten) met één in/uitgang, beveiligd door detectiepoorten – mee te nemen uit Contactpunt
Twee zelfscanbalies, waarvan één met betaalfunctie – één mee te nemen uit Contactpunt (zonder betaalfunctie)
Kopieertoestel
Eén beperkte balieruimte met uitleenbalie
Ruimte voor 4 catalogus-pc’s en/of tablets
Verspreide zitgelegenheden, geen leeszaal
Bij voorkeur verlaagde rekken voor volwassenen
Tijdschriften geïntegreerd opgesteld
Totale oppervlakte 250 m²

Buitenschoolse kinderopvang

Een luchtige ruimte met veel daglicht voor een verantwoorde opvang van 71 kinderen, op te delen in 2 speelruimten, waaronder 1 rustige ruimte exclusief voor de BKO en 1 compartimenteerbare, multifunctionele ruimte. Deze ruimten bevinden zich op de begane grond. In de rustige ruimte is een kleine kitchenette opgenomen met spoelbak en koelkast
De ruimte wordt uitgebreid met een apart keukentje en een berging. Deze laatste enkel te gebruiken door BKO
Aangepast sanitair met 5 toiletten, 4 waskranen en 2 wasbakken
De BKO moet een aparte ingang hebben met voldoende beveiliging zoals vereist. Eventueel mag die aparte ingang al ingebed zitten in het gebouw
Als buitenruimte kan de omheinde speelplaats en buitenaccommodatie van de basisschool Sint-Franciscus worden gebruikt. Deze ruimte is omheind zoals het voor een BKO hoort
Er dient rekening te worden gehouden met de binnen- en buitenakoestiek want de multifunctionele ruimte kan ook als repetitieruimte voor koren en muziekverenigingen worden gebruikt of als foyer
Totale oppervlakte 320 m² (inclusief berging en sanitair blok)

Evenementenzaal

Een polyvalente zaal met uitschuifbare tribune voor 150 personen met ruimte voor een wegneembaar podium (ca. 50 m²) en met ruimte om tussen de tribune en het podium een vijftigtal stoelen te plaatsen. De tribune wordt elektrisch bediend
Elementaire theatertechnieken aanwezig, gemakkelijk te bedienen + podiumdoek
Een backstageruimte die dienst doet als omkleedruimte, incl. toiletten (mannen en vrouwen gescheiden)
Schenktoog en inloop koelruimte in de zaal aanwezig. Deze accommodatie is bij voorkeur ook toegankelijk uit vanuit de multifunctionele ruimte(n)
Laad- en losruimte achteraan de zaal
Berging om tafels en stoelen te plaatsen (zie verder)
(Nood)uitgangen conform de wetgeving
Totale oppervlakte 450 m² (zaal + backstage + schenktoog en koelruimte)

Vergadergedeelte = polyvalente en compartimenteerbare ruimte van de BKO

Bergingen

Aanpalend aan het vergadergedeelte en de evenementenzaal. Biedt bergruimte voor tafels en stoelen uit de evenementenzaal + bergruimten voor vaste gebruikers (2 x 20 m²) en om overtollige tafels en stoelen van de polyvalente ruimte onder te brengen
Totale oppervlakte 120 m²

Keuken

Idealiter aanpalend aan de polyvalente vergaderruimten, keuken met ruim kookeiland. Hier kunnen ook eventueel kooklessen worden gegeven
Totale oppervlakte 50 m²

Onthaalruimte

Een mobiele onthaalbalie
Aanpalend een sanitair blok (damesblok, herenblok en mindervalidentoilet + luiertafel)
Totale oppervlakte 50 m²

Schoolgedeelte

Eén polyvalent klaslokaal voor algemene vakken 1 x 50 m²
Eén instrumentenklas 1 x 30 m² met voldoende hoogte en geluiddempende wanden (interne akoestiek)
Berging 10 m²
Een repetitieruimte die ook openstaat voor bands en groepen (elektronisch versterkte muziek) 45 m². Zeker deze ruimte moet voldoende hoogte hebben en akoestisch goed geïsoleerd zijn omdat de gebruiksuren vaak samenvallen met andere evenementen. Deze klas kan ook gebruikt worden als instrumentenklas en/of slagwerkklas
Op dans en beeldende kunst wordt niet ingezet
Initiatie woord kan in één van de polyvalente lokalen of in de repetitieruimte worden gegeven
Totale oppervlakte 135 m²

Circulatieruimte = volgens het bouwplan.

Functie	Invulling	Geluidseisen	Voorstel	Notities
Bibliotheek	bibliotheekfunctie	neutraal	250
BKO	speelruimte/polyvalente ruimte	neutraal	200
	stille ruimte, incl. kitchenette	neutraal	100	excl. BKO
	berging en sanitair blok	neutraal	20
Evenementenzaal (feest/optredens)	eigenlijke zaal	goede akoestiek, geluid naar buiten getemperd	450	zaal zelf omvat twee bouwlagen
	backstage (kleed, toiletten, berg) (incl.)	neutraal
	Ruime schenktoog met inloop koelruimte (incl.)	neutraal
Vergaderzalen	Zie BKO	neutraal		repetitieruimte voor muziekvereniging, koren, toneelverenigingen + bloedafnames + hobbynamiddagen
Bergingen	bergruimten gecompartimenteerd, waaronder 2 bergruimten voor vaste gebruikers	neutraal	120	incl. 3 mobiele koelkasten voor verenigingen
Keuken	uitgeruste keuken met kookeiland	neutraal	50	ook geschikt om kooklessen te geven
Onthaalruimte	onthaalbalie + sanitair blok	neutraal	50	sanitair blok met damesblok, herenblok en mindervalidentoilet + luiertafel verrolbare kapstokken worden weggeborgen in op dat moment niet gebruikte lokalen
School	polyvalent klaslokaal	neutraal	50	maximale spreiding van de lessen Academie en KMTO; eventueel op vaste dagen een vergaderlokaal vastleggen
	instrumentenklas	goede akoestiek, geluid naar buiten getemperd	30	klassen met voldoende hoogte
	berging	neutraal	10
	repetitieruimte	voldoende hoogte, goede akoestiek, geluid naar buiten sterk temperen	45	kan ook gebruikt worden als slagwerkklas
Circulatieruimte	gangen, trappenhal en liftkoker – volgens bouwplan	neutraal	?	de verspreiding over verschillende bouwlagen vereist extra circulatieruimte, gangen en trappenhal voldoende breed; lift voldoende groot
Totaal			1375	bruto oppervlakte

Volgende aandachtpunten zijn belangrijk:

het gebouw moet perfect toegankelijk zijn, ook voor andersvalide gebruikers
er wordt gestreefd naar een bijna energieneutraal gebouw (BEN)
de BKO mag gebruikmaken van de buitenaccommodatie van de school Sint-Franciscus, dus moet er een veilige verbinding zijn tussen de binnenruimte en de buitenspeelruimte van de BKO
een 70-tal parkeerplaatsen, inclusief parkeerruimte voor andersvalide gebruikers in de onmiddellijke nabijheid van het gebouw is aangewezen
er dienen voldoende fietsenstallingen aanwezig te zijn.

2021_CBS_01372 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de scope voor het Kloosterproject

Samenstelling

Aanwezig

Afwezig

Secretaris

Voorzitter

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Motivering

Regelgeving bevoegdheid

Besluit

Artikel 1

Bijlagen