Terug
Gepubliceerd op 07/06/2021

2021_VB_00174 - Beslissing van het vast bureau betreffende de wijziging van de personeelsformatie

Vast Bureau
ma 17/05/2021 - 17:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Dirk De Smul, lid

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, voorzitter
2021_VB_00174 - Beslissing van het vast bureau betreffende de wijziging van de personeelsformatie 2021_VB_00174 - Beslissing van het vast bureau betreffende de wijziging van de personeelsformatie

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0078

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019, artikel 184 §1, dat bepaalt dat het personeel in statutair of in contractueel dienstverband kan worden aangesteld;

Gelet op de bepalingen betreffende de opmaak van de personeelsformatie zoals opgenomen in het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Motivering

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 21 december 2020 betreffende de personeelsformatie; 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de wijziging van het organogram; 

Overwegende dat de personeelsformatie de waarde heeft van een plan op het operationele niveau waarin de personele middelen worden vastgelegd voor de uitvoering van het beleid; dat het een veranderlijk beheersinstrument is dat wordt bijgestuurd naarmate de opvattingen over de dienstverlening evolueren en het werkvolume of de werkprocessen veranderen; dat jaarlijks binnen de budgettaire ruimte een personeelsplan wordt uitgewerkt waarin de geplande selectieprocedures worden opgenomen om de bezetting te laten evolueren binnen de contouren van de personeelsformatie;

Overwegende dat het aangewezen is om de personeelsformatie op regelmatige basis te evalueren en actualiseren;

Overwegende dat bij het vaststellen van de formatie een onderscheid gemaakt wordt tussen de formatie bestaande uit de statutaire en contractuele betrekkingen;

Overwegende dat het bestuur  beoogt in te zetten op de noodzaak om kwaliteitsvol personeel aan te trekken en in dienst te houden;

Overwegende dat door de wijziging van het organogram een bijkomende cluster werd gecreëerd; dat bij de voorliggende wijziging enkele functies voor de invulling van de cluster Patrimoniumbeheer zijn opgenomen; dat aangezien de ondersteunende diensten zowel voor het gemeentebestuur als OCMW werken, de wijziging invloed heeft op beide juridische entiteiten; 

Overwegende dat volgende wijziging wordt voorgesteld:

Niveau 

Statuut 

Huidige formatie (VTE)

Formatiewijziging (VTE)

A5a-A5b

statutair 

2

2

A1a-A3a

contractueel 

0

1

A1a-A3a

statutair 

1

0

B4-B5

contractueel 

3

3

B1-B3

contractueel 

15,5

14,5

B1-B3

statutair 

4

4

C1-C3

contractueel 

13,25

14,25

D1-D3

contractueel 

0,5

0,5

E1-E3

contractueel 

24

24

Eindtotaal


63,25

63,25


Regelgeving bevoegdheid

Artikel 84 §1 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;1 van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor. Het vast bureau voert de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn uit</p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het ontwerp van personeelsformatie voor advies voor te leggen aan de representatieve vakbonden. 

Artikel 2

Het ontwerp van personeelsformatie voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn in een volgende zitting.