2021_CBS_01594 - Collegebeslissing betreffende het aanstellen van een studiebureau voor het vernieuwen van de verwarmingsinstallaties en stookplaatsrenovaties in verschillende gemeentelijke gebouwen

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020/2 2020-2025, waarin volgende acties, aangaande het vernieuwen van verwarmingsinstallaties en stookplaatsrenovaties, zijn opgenomen:

• ACT-1873 : uitvoeren van infrastructuurwerken brandweerkazerne Aalter –  verwarming
• GBBGEBOUW / 0790-75 / 221007 : Kerkfabriek Sint Lambertus Poeke – gebouwen – gemeenschapsgoederen – activa in aanbouw
• ACT-1474 : vervangen verwarmingsinstallatie en plaatsen zonnepanelen in het OC Kerkem.

Gelet op de projectadviezen voor de stookplaatsrenovaties op deze locaties, opgemaakt in 2017 door de distributienetbeheerder (toen Eandis genaamd) in het kader van de energiediensten voor lokale besturen;

Gelet op het ontwerp van kaderovereenkomst, af te sluiten tussen het gemeentebestuur en de distributienetbeheerder, aangaande het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van ( hernieuwbare ) energie  en energie-efficiëntie ten behoeve van het lokaal bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing;

Overwegende dat het omwille van de complexiteit van de verwarmingsinstallaties (kerk Poeke), de snel wijzigende technieken, normering en wetgeving, aangewezen is om voor deze acties de studie extern te laten uitvoeren, aangezien de technische kennis hierover intern ontbreekt en het inwerken in deze materie kostbare tijd zou vragen waardoor de vooropgestelde timing voor vervanging voor het nieuwe stookseizoen in het gedrang komt;

Overwegende dat een extern studiebureau technieken over de specifieke, technische kennis beschikt welke nodig is voor het vastleggen van een nieuwe verwarmingsinstallatie; dat deze op de hoogte is van de meest recente normeringen en wetgeving waaraan de installatie en omgeving waarin de installatie geplaatst wordt, dienen te voldoen;

Overwegende dat voor projectondersteuning voor investeringen in energiebesparende maatregelen of HVAC-renovaties beroep kan gedaan worden op de dienstverlening die aangeboden wordt door de distributienetbeheerder Fluvius mits het ondertekenen van een kaderovereenkomst; dat de kaderovereenkomst tot op heden niet werd ondertekend omwille van discussies rond de vermelding van de term beheersoverdracht; 

Overwegende dat voor de aanstelling van een extern studiebureau technieken beroep kan gedaan worden op de dienstverlening die aangeboden wordt door aankoopcentrale Creat; dat eveneens een nieuwe marktraadpleging kan georganiseerd worden door middel van een prijsvraag;

Overwegende dat een bundeling van de opdrachten rond de studie voor de vernieuwing van de verwarmingsinstallaties kan leiden tot een gunstiger prijsvoorstel;