Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 juli 2020 betreffende de goedkeuring voor de verkoop van het kasteel en het park van Poeke en de aanstelling van de afdeling vastgoedtransacties;
Overwegende dat werd beslist om onmiddellijk na de overdracht een samenwerking op te zetten met toerisme Vlaanderen om erover te waken dat de verdere ontwikkeling en ontsluiting van de gebouwen en het domein ten goede komt van de lokale gemeenschap; dat de gezamenlijke toeristische doelstelling wordt gerealiseerd en dat het beheer van het domein verder in goede banen wordt geleid;
Overwegende dat de overeenkomst tot doel heeft de verbintenissen vast te leggen tussen het gemeentebestuur en toerisme Vlaanderen betreffende de verdere ontwikkeling van het kasteeldomein ten bate van de lokale gemeenschap;
Overwegende dat toerisme Vlaanderen er dient over te waken dat de verdere ontwikkeling en ontsluiting van de gebouwen en het domein ten goede komen van de lokale gemeenschap, dat verenigingen blijvend gebruik kunnen maken van het kasteel en het domein en dat het kasteel en het domein gratis ter beschikking blijven staan van het gemeentebestuur;
Overwegende dat het besluit van de administrateur-generaal houdende de goedkeuring van de toegankelijkheidsregeling voor het kasteeldomein van Poeke (= toegankelijkheidsregeling) van 27 oktober 2016 van toepassing blijft;
Overwegende dat toerisme Vlaanderen het gemeentebestuur jaarlijks informeert over de culturele activiteiten die in het kasteeldomein zullen worden georganiseerd;
Overwegende dat toerisme Vlaanderen erover waakt dat de gezamenlijke toeristische doelstelling 'reizen naar morgen' in overleg verder uitgewerkt en gerealiseerd wordt en dat in het traject van de uiteindelijke bestemming de gemeente Aalter mee zal participeren;
Overwegende dat toerisme Vlaanderen erover waakt dat het beheer van het domein verder in goede banen wordt geleid;
Overwegende dat toerisme Vlaanderen erover waakt dat het educatieve en sociale aanbod in het kasteeldomein waaronder tewerkstellings-, integratie- en leerplaats blijft verder lopen en verder wordt uitgebouwd;
Overwegende dat deze overeenkomst bij eventuele doorverkoop van het kasteel en het domein geldig blijft;
Overwegende dat de beheercommissie telkens volgende thema's agendeert:
- sociaal aspect
- cultuur
- natuur
- verenigingsleven
- toerisme;
Overwegende dat het lokaal bestuur geen personeel meer inzet en geen taken op zich neemt voor het onderhoud en het beheer van het kasteel en het domein maar ondersteuning biedt via publiciteit/ marketing zodat de lokale gedragenheid verankerd blijft en dat toerisme Vlaanderen toeristische info van de gemeente Aalter meeneemt in haar marketing;
Akkoord te gaan met de voorwaarden en deze op te nemen in de samenwerkingsovereenkomst.