2021_CBS_01589 - Collegebeslissing betreffende de definitieve oplevering (gedeelte harde infrastructuur / bovenplein) van de opdracht 'Aanleg overdekte parking Boomgaardstraat'

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 25;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, artikel 5 §2;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 12 juni 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanleg overdekte parking Boomgaardstraat aan Consortium Wyckaert - Aiko, Ottergemsesteenweg 415, 9000 Gent tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.847.195,00 euro excl. btw of 2.235.105,95 euro incl. 21% btw;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 12 maart 2018 om verrekening 1-5, voor het totaal bedrag in meer van 66.775,45 euro excl. btw of 80.798,30 euro incl. 21% btw medecontractant goed te keuren en de uitvoeringstermijn te verlengen tot 3 juli 2018;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 april 2018 om de verrekeningsnota MW18000233-006 (verrekening 6) voor het aansluiten van de bestaande afwatering van de parking De Warande op hun pompinstallatie van de parking Boomgaardstraat ten bedrage van 9.560,03 euro excl. btw goed te keuren;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 2 juli 2018 om de verrekening 7-10, voor het totaal bedrag in meer van 108.036,28 euro excl. btw of 130.723,90 euro incl. 21% btw medecontractant goed te keuren; de uitvoeringstermijn te verlengen tot 9 juli 2018, de parking op te leveren op 10 juli 2018, de afwerking van het dakplein te realiseren tegen eind september 2018 en de beplanting te realiseren in het plantseizoen eind 2018 mits onderstaande voorwaarden, zonder meerkosten:

• Tegen 10 juli 2018 de volledige parking open te kunnen stellen; alle signalisatie / veiligheidsvoorziening is aangebracht (of zeker opgenomen in de planning mits goedkeuring van brandweer); alle infrastructuur in de parking is kwalitatief afgewerkt (duidelijke belijning, geen oneffenheden, …)
• Tegen 10 juli 2018 zal de parking ook toegankelijk zijn via de 2de traphal die verbinding maakt met de achterliggende Hagepreekstraat
• Vanaf 10 juli 2018 zal het dakplein mooi afgeschermd worden: het blijft een werfzone en is voor het publiek niet toegankelijk
• Tegen uiterlijk 15 september 2018 zullen de circulatiezones (wandelpaden, zitbanken, vuilnisbakken, grondspots, loopbrug, …) op het dakplein opengesteld worden voor het publiek. De nog af te werken zones (beplanting,…) zullen mooi afgeschermd blijven voor het publiek.
• In gunstige plantomstandigheden en uiterlijk tegen 15 december 2018 zal alle beplanting aangebracht zijn;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 8 oktober 2018 om de opdracht Aanleg overdekte parking Boomgaardstraat voorlopig op te leveren; de eerste helft van de borgtocht nr. 10/309338 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas), van 92.360,00 euro, vrij te geven;

Gelet op de PV van voorlopige oplevering (1) van 10 juli 2018;

Gelet op de PV van voorlopige oplevering (2) van 1 april 2019;

Gelet op de PV van definitieve oplevering (gebouw/parking) van 10 december 2019;

Overwegende dat het totale bestelbedrag na verrekeningen 2.031.566,76 euro excl. btw of 2.458.195,78 euro incl. 21% btw bedraagt;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 865.15-17d0004;

Overwegende dat waarborgtermijnen werden vastgesteld: 12 kalendermaanden voor het gebouw / de parking, 2 jaar voor de harde infrastructuur / het plein, 3 jaar voor de groenelementen;

Overwegende dat Consortium Wyckaert - Aiko, Ottergemsesteenweg 415, 9000 Gent voldaan heeft aan zijn verplichtingen, opmerkingen en afspraken;

Overwegende dat een proces-verbaal van definitieve oplevering (harde infrastructuur / bovenplein) werd opgesteld, die plaatsvond op 27 april 2021;

Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen meer zijn;