2021_CBS_01649 - Collegebeslissing betreffende goedkeuring bestek ontwerper masterplan sportcomplex Flabbaert

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein te sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op actie 1549 'vernieuwen en onderhouden van sportinfrastructuur (deelgemeente Knesselare) (i.s.m. Farys)' van het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op de collegebeslissing van 21 december 2020 betreffende de principiële goedkeuring plan van aanpak opwaarderingswerken sportcomplex Flabbaert; 

Gelet op het plan van aanpak opwaarderingswerken sportcomplex Flabbaert opgemaakt door Farys op 15 december 2020;  

Gelet op het bestek voor het aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van het masterplan sportcomplex Flabbaert, goedgekeurd door de raad van bestuur van TMVW op donderdag 29 april 2021; 

Overwegende het voorstel om Farys de opdracht te geven een ontwerper aan te stellen voor de opmaak van een masterplan waarbij een geïntegreerd overzichtelijk beeld kan geschetst worden hoe sportcomplex Flabbaert de komende jaren kan evolueren, aangepast aan huidige en toekomstige behoeften en noden; dat het project over de fasen heen enkel buiteninfrastructuur betreft; dat de verdere detailuitwerking en effectieve realisatie van het masterplan gefaseerd over de jaren heen zal gebeuren, waarbij voorafgaand aan elke fase in een afzonderlijke goedkeuring voorzien wordt van budget en programma; 

Overwegende dat Farys de studiekost voor de opmaak van het masterplan sportcomplex Flabbaert raamt op 37.500,00 euro (excl. btw);

Overwegende dat de realisatie van het project masterplan sportcomplex Flabbaert onder coördinatie van Farys wordt uiteengezet, dit met aandacht voor de te lopen procedures en de daaraan gekoppelde timing; dat Farys de projectopvolgingskost raamt op 6.500,00 euro (excl. btw);

Overwegende dat het gemeentebestuur Aalter 4 prioriteiten wil integreren in het masterplan sportcomplex Flabbaert : 

1. Kunstgrasveld op het A-terrein met nieuwe ledverlichting;
2. Functionele invulling van het C-terrein, open toegang sportcomplex Flabbaert en aanpassing parking; 
3. Aanleg Finse piste; 
4. Aanbouw nieuwe bestemming loods, recyclagepark en omgeving bolbanen;

Overwegende dat in het masterplan sportcomplex Flabbaert de sportparken Aalter-centrum en Flabbaert dienen op elkaar afgestemd te zijn; dat beide sportparken op dezelfde lijn moeten zitten en elkaar aanvullen; dat hierbij rekening moet gehouden worden met het huidige en toekomstige sportaanbod; 

Overwegende het voorstel om in het masterplan sportcomplex Flabbaert de mogelijkheid te onderzoeken om een kunstgrasveld te plaatsen op het A-terrein; dat een kunstgrasveld geen watervoorzieningen behoeft; dat een kunstgrasveld een meer ecologische oplossing is die tegemoet komt aan de problematiek van waterschaarste; 

Overwegende het voorstel dat het masterplan sportcomplex Flabbaert ook de loods, het recyclagepark en de omgeving van de bolbanen omvat; dat deze infrastructuren niet ingebracht zijn binnen Farys maar zich aangrenzend situeren aan de ingebrachte sportinfrastructuren; 

Overwegende dat er voldoende middelen beschikbaar zijn onder ACT-1549/0742- 35/649101/BESTUUR/CBS/IP0402_004;