2021_CBS_01586 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering voor de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum_PF_5.4 - Uitbreiding technieken'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 6 maart 2017 betreffende de aankoop van casco openbare ruimtes in een te realiseren nieuwbouwproject aan het Stationsplein;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 1 april 2019 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen, lastvoorwaarden, ramingen en gunningswijze voor de projectfases 3.1 (Vast meubilair), 5.1 (Rook- en warmteafvoer), 5.3 (Fotovoltaïsche installatie) en 5.4 (Uitbreiding technieken PF_1) van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter opgemaakt door Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 4 september 2017 betreffende de aanstelling van Basil Architecture voor de studieopdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 16 september 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Casco_Uitbreiding technieken_PF_ 5.4 aan Artes Depret nv, Rederskaai 61/0301, 8380 Zeebrugge tegen het nagerekende offertebedrag van 644.009,56 euro excl. btw of 682.650,13 euro incl. btw (38.640,57 euro btw medecontractant);

Gelet op de collegebeslissing van 9 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de uitvoeringstermijn tot 28 februari 2020 van de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - PF_1 Ruwbouw en PF_5.4 - Uitbreiding technieken aan ArtesDepret nv, Rederskaai 61/0301, 8380 Zeebrugge;

Gelet op de collegebeslissing van 2 maart 2020 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de uitvoeringstermijn tot 30 april 2020 van de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - PF_1 Ruwbouw en PF_5.4 - Uitbreiding technieken aan ArtesDepret nv, Rederskaai 61/0301, 8380 Zeebrugge;

Gelet op de collegebeslissing van 23 maart 2020 betreffende het akkoord om een nieuwe planning uit te werken voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum ingevolge het coronavirus/Covid19;

Gelet op de collegebeslissing van 27 april 2020 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van ingebrekestelling van de werken voor de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - PF_1_Ruwbouw en PF_5.4_uitbreiding technieken' en akkoord voor een termijnverlenging tot 12 juni 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende uitwerken nieuwe planning voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum ingevolge het coronavirus/COVID-19;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van ingebrekestelling met betrekking tot de beton-& natuursteenvloer en reactie proces-verbaal van ingebrekestelling voor de werken voor de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum - PF_1_Ruwbouw en PF_5.4_Uitbreiding technieken';

Gelet op de collegebeslissing van 29 juni 2020 betreffende de reactie op het aangetekend schrijven van de aannemer voor de werken voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot Kunstencentrum_PF_1_Ruwbouw en PF_5.4_Uitbreiding technieken;

Gelet op de collegebeslissing van 29 juni 2020 betreffende het proces-verbaal van ingebrekestelling voor de waterschade aan de technische ruimte en de lokalen onder de speelkoer;

Gelet op de collegebeslissing van 6 juli 2020 betreffende de aangepaste planning voor het project Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 28 september 2020 betreffende de verzonden aangetekende brieven en de toegestane termijnverlengingen voor het project Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de weigering van het proces-verbaal van  voorlopige oplevering van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum_PF_1 -Ruwbouw & Afwerking en PF_5.4 - Uitbreiding technieken;

Gelet op de collegebeslissing van 11 januari 2021 betreffende de ontwerpbrief als reactie op het aangetekend schrijven van de aannemer en de verduidelijking van het gemeentelijk standpunt omtrent de voorlopige oplevering voor de opdracht Omvormen casco tot kunstencentrum_Pf_1_Ruwbouw en PF_5.4_Uitbreiding technieken;

Gelet op de collegebeslissing van 15 februari 2021 betreffende de ontwerpbrief als reactie op het aangetekend schrijven van de aannemer van de opdracht Omvormen casco tot kunstencentrum_Pf_1_Ruwbouw en PF_5.4_Uitbreiding technieken;

Gelet op de collegebeslissing van 15 maart 2021 betreffende de ontwerpbrief als reactie op het aangetekend schrijven van de aannemer van de opdracht Omvormen casco tot kunstencentrum_Pf_1_Ruwbouw en PF_5.4_Uitbreiding technieken;

Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 25 september 2020;

Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 2 april 2021;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0066;

Overwegende dat de financieel directeur op 20 september 2019 een visum verleende met nr. 2019/27A;

Overwegende dat de aannemer Artes Depret nv, Rederskaai 61/0301 te 8380 Zeebrugge voldaan heeft aan zijn verplichtingen;

Overwegende dat de ontwerper, Basil architecture, een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 2 april 2021;

Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat de werken overeenkomstig de goedgekeurde plannen, de bepalingen van het bijzonder bestek en de onderrichtingen van de architect werden uitgevoerd en voltooid;

Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er nog opmerkingen zijn; dat deze dienen volbracht te zijn tegen begin mei 2021, onder voorbehoud van langere leveringstermijnen;

Overwegende dat de voorlopige oplevering wordt aanvaard;

Overwegende dat de waarborgtermijn in het bestek werd vastgesteld op 12 maanden;