2021_CBS_01585 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het addendum 2 aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering in het kader van het rioleringsproject ‘Sanering Sterrewijk en Stratem’

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; 

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 §2;

Gelet op het visum met nummer 2017/9 verleend door de financieel beheerder op 15 februari 2017; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 november 2010 betreffende de goedkeuring van het rollend meerjareninvesteringsprogramma 2012-2016 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur in het Vlaamse gewest waarbij het project 22686 Sanering Sterrewijk en Stratem is opgenomen in het programmajaar 2012;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 augustus 2013 betreffende de goedkeuring van het rollend meerjarenprogramma voor de vaststelling van het subsidiëringsprogramma voor gemeentelijke rioleringen, KWZI’s en individuele waterzuiveringsinstallaties, optimalisatieprogramma 2014-2018, waarbij het gemeentelijk riolerings- en wegenisproject O214044 'Sanering Stratem en Sterrewijk' definitief is vastgelegd in het eerste kwartaal van het programmajaar 2014;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 4 juli 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de raming voor een totaal bedrag van 4.904.718,17 euro waarvan 1.029.209,77 euro ten laste van Aquafin, 7.712,68 euro ten laste van Aquafin Locaal Pact en 3.867.795,72 euro ten laste van gemeentebestuur Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 4 juli 2011 van prefusiebestuur Aalter inzake het aanstellen van het studiebureau Grontmij nv als ontwerper van de bovengemeentelijke en de gemeentelijke rioleringswerken 'Sanering Sterrewijk en Stratem';

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Sanering Sterrewijk en Stratem' – project 22.686 aan Verhelst Aannemingen nv, Oudenburgsesteenweg 106, 8400 Oostende tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4.640.819,42 euro excl. btw;

Gelet op de collegebeslissing van 7 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de eindstaat - vorderingsstaat 22bis;

Gelet op de collegebeslissing van 9 september 2019  betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering en gedeeltelijke vrijgave van de borgsom van de opdracht Sanering Sterrewijk en Stratem;

Gelet op de collegebeslissing van 16 maart 2020 betreffende de goedkeuring van de aangepaste eindstaat en eindafrekening van de opdracht Sanering Sterrewijk en Stratem;

Gelet op de collegebeslissing van 15 juni 2020 betreffende het goedkeuren van het addendum aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering in het kader van het rioleringsproject Sanering Sterrewijk en Stratem;

Overwegende dat de waarborgtermijn in het bestek werd vastgesteld op 24 maanden;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 851.2/16d0146; 

Overwegende dat de voorlopige oplevering heeft plaats gevonden en werd toegestaan op 4 september 2019, dat aan de opmerkingen diende voldaan te worden vóór 11 oktober 2019; 

Overwegende dat de borgtocht van voorlopige oplevering wordt vrijgegeven nadat de opmerkingen (met uitzondering van de herinspectie bij definitieve oplevering) zijn opgelost;

Overwegende dat na controle ter plaatse de leidend ingenieur Kristof Mannaert namens het studiebureau Sweco en belast met de algemene leiding op 19 april 2021 heeft vastgesteld dat de werken uitgevoerd werden bevonden overeenkomstig de van toepassing gestelde voorwaarden en bepalingen met uitzondering van 1 markeerpaal in Wageweg ter hoogte van de tijdelijke opslagplaats (TOP);  deze markeerpaal is verkeerdelijk geplaatst en dient te worden verplaatst naar de inspectieput ter hoogte van huisnummer 11;

Overwegende dat bij voorlopige oplevering van de werken voorbehoud werd gemaakt over het terrein voor grondverbetering totdat de resultaten van de tegenproeven van de milieuhygiënische boringen gekend zijn;

Overwegende dat de definitieve bodembeheerrapporten van alle grondstromen, zowel aan- als afvoer, nog dienen te worden afgeleverd;

Overwegende dat alle opmerkingen gesteld in het addendum 2 bij het proces-verbaal van voorlopige oplevering dienen te zijn behandeld en opgelost voor eind mei 2021;

Overwegende dat de borgtocht van voorlopige oplevering nog niet kan  worden vrijgegeven daar de opmerkingen (met uitzondering van herinspectie bij definitieve oplevering) nog niet allen zijn opgelost;

Overwegende dat indien de datum van eind mei niet gerespecteerd wordt, een dagelijkse boete per kalenderdag vanaf de dag volgend op de vermelde data zal worden toegepast;