2021_CBS_01651 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een studielokaal in jeugdcentrum Kadans en in ArtA'A onder de geldende coronamaatregelen

Gelet op het ministerieel besluit van 24 april 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester van schepenen op 19 april 2021 om alle gemeentelijke gebouwen, waaronder Jeugdcentrum Kadans, te sluiten voor onbepaalde duur om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het besluit van het college van burgemeester van schepenen op 7 december 2020 betreffende de aanvullende preventieve maatregelen naar aanleiding van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus vanaf 1 december 2020;

Overwegende het voorstel van vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter om een gemeenschappelijk bloklokaal te organiseren in Jeugdcentrum Kadans van woensdag 5 mei 2021 tot en met woensdag 30 juni 2021 (ook op zaterdag en zondag);

Overwegende dat volgende maatregelen zullen genomen worden door vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans:

• Studenten moeten verplicht inschrijven via Messenger. Studenten kunnen enkel per volledige week inschrijven. Ze bezorgen vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter een gsm-nummer voor contacttracing bij vaststelling COVID-19;
• Dagelijks ontsmetten van het lokaal (bureau, klinken, sanitair...);
• Afzonderlijke sanitaire blok voorzien;
• Elke student krijgt per week een genummerde studietafel en sanitaire voorziening;
• Elke student krijgt een oppervlakte van 16 m² aan studieruimte. De studietafels staan op minimaal 2,5 meter afstand van elkaar;
• Het dragen van een mondmasker is verplicht bij het rondbewegen in het gebouw, maar niet tijdens het studeren omdat de veiligheidsafstand gegarandeerd kan worden;
• Alle studenten volgen een circulatieplan waarbij studenten onderling niet kruisen en niet in aanraking komen met personeel vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans en de cel Jeugdvoorzieningen;
• Het bloklokaal is geopend van maandag tot zondag van 8.30 u tot 22.00 u (met gespreide aankomst- en vertrekuren);
• Er wordt geen gemeenschappelijke eetruimte voorzien, bezoekers eten in de buitenlucht of aan hun eigen tafel;
• Er worden geen dranken (water, koffie…) aangeboden door vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter;
• Pauzes nemen kan in de openlucht mits inachtneming van de geldende maatregelen (veiligheidsafstand, mondmasker…);

Overwegende dat er steeds een personeelslid van de cel Jeugdvoorzieningen of vzw Jeugdcentrum Kadans de studieruimte openstelt en afsluit;

Overwegende dat Blok@Kadans niet geopend zal zijn op volgende feestdagen: donderdag 13 mei 2021 en maandag 25 mei 2021;

Overwegende dat (beheerspermanentie)vrijwilligers zullen worden ingeschakeld om de maatregelen te controleren;

Overwegende dat bovenstaande maatregelen uitgewerkt werden in overleg met cel Risicobeheer;

Overwegende dat de voorbije editie van Blok@Kadans (van 6 april 2021 t.e.m. 18 april 2021) veilig is verlopen met inachtneming van bovenstaande maatregelen;

Overwegende de tevredenheidsmeting die vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter uitvoerde bij alle studenten en daaruit bleek dat 95,5% van alle deelnemers zich steeds veilig voelde in het gemeenschappelijk studielokaal;

Overwegende dat er een grote vraag is van jongeren in een jeugdvereniging om in de jeugdlokalen te mogen studeren;

Overwegende dat deze jongeren zullen doorverwezen worden naar jeugdcentrum Kadans;

Overwegende dat alle jongeren welkom zijn en kunnen inschrijven voor het bloklokaal;

Overwegende dat ook in ArtA’A studeerplekken worden aangeboden via een reserveringssysteem; dat de studieplekken zo georganiseerd worden dat de geldende coronamaatregelen worden gerespecteerd; dat de registraties gedurende veertien dagen worden bijgehouden om contacttracing te vergemakkelijken;