2021_CBS_01678 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement.

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen:

Gelet op het globaal rapport "Thema-audit gemeentelijke premies, subsidies en toelagen" van 13 mei 2019, opgemaakt door Audit Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de voorlopige goedkeuring van de codex zalen- en materialenverhuur, vooral in functie van het digitaliseren van de aanvragen gebruik materialen en zalen (cfr. Evenementenloket);

Gelet op de collegebeslissing van 28 september 2020 betreffende goedkeuring van het project herziening subsidiereglementen;

Gelet op de collegebeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de uitgangspunten voor de nieuwe reglementen voor verenigingen: erkenning - subsidies - zalen- en materialengebruik;

Gelet op de collegebeslissing van 22 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de ontwerpcodex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen-en materialengebruik;

Gelet op de gevraagde adviezen aan de erkende adviesraden op 11 maart 2021; dat de adviezen werden ingewacht tegen uiterlijk 1 mei 2021;

Gelet op de samenvattende nota van de verkregen adviezen van de adviesraden, meer bepaald van:

• het advies van de Jeugdraad, verkregen op 23 maart 2021;
• het advies van de Raad Lokale Economie, verkregen op 13 april 2021;
• het advies van de Sportraad, verkregen op 13 april 2021;
• het advies van de Cultuurraad, verkregen op 27 en 29 april 2021;
• het advies van de Sociale Raad, verkregen op 29 april 2021;
• het advies van de Milieuraad, verkregen op 4 mei 2021.

Gelet op het ontwerp codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement; 

Overwegende dat geen advies werd verkregen van  de Seniorenadviesraad, Lokaal overleg Kinderopvang en de Bibliotheekcommissie;

Overwegende dat de 43 adviezen werden beoordeeld en dat een voorstel tot gevolg met motivatie per advies werd geformuleerd in de samenvattende nota adviesraden;

Overwegende dat de voorstellen met positief vervolg werden verwerkt in de definitieve ontwerpcodex;

Overwegende dat deze codex een totaaloverzicht bevat van alle toepasselijke reglementen op het vlak van erkenning en subsidiëring van verenigingen, retributie- en huishoudelijke reglementen voor het gebruik van zalen en materialen; dat deze codex in werking zal treden vanaf 1 september 2021;

Overwegende dat volgende retributies bijgevolg dienen opgeheven te worden met ingang van 1 september 2021:

• Retributiereglement op gebruik - sportpark Aalter-centrum indoor: besluit van de raad van bestuur van het AGB van 16 december 2019
• Retributiereglement op gebruik sportcomplex Flabbaert te Knesselare en sportcentrum Onderdaele te Ursel: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019
• Retributiereglement op gebruik sportpark Aalter-centrum outdoor, sportpark Lotenhulle, sportpark Bellem en sportpark Sint-Maria-Aalter: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019
• Retributiereglement op gebruik cafetaria sporthal Flabbaert: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019
• Retributiereglement op het gebruik van het auditorium: gemeenteraadsbesluit van 12 november 2019
• Retributiereglement op het gebruik van het gemeenschapscentrum: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019
• Retributiereglement op het gebruik van het kunstencentrum Aalter: gemeenteraadsbesluit van 15 juli 2020
• Retributiereglement transport gemeentelijk uitleenmateriaal: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019
• Reglement op het gebruik van het Lokaal Dienstencentrum Kerkem: besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019

Overwegende dat bijgevolg volgende huishoudelijke reglementen dienen opgeheven te worden met ingang van 1 september 2021:

• Huishoudelijk reglement op gebruik sportpark Aalter-centrum - indoor: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op gebruik - sportpark Aalter-centrum indoor – addendum groepszwemmen met clubredder: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op gebruik – sportpark Aalter-centrum indoor – addendum groepszwemmen met een gemeentelijke redder: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op gebruik - sportpark Aalter-centrum indoor – addendum private zwemlesgevers: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op gebruik - sportaccommodatie Aalter-centrum indoor – addendum schoolzwemmen: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op gebruik – cafetaria sporthal Flabbaert: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op gebruik sportpark Aalter-centrum outdoor, sportpark Bellem, sportpark Lotenhulle en sportpark Sint-Maria-Aalter: gemeenteraadsbesluit 16 december 2019;
• Huishoudelijk reglement op het gebruik van het Kunstencentrum Aalter: gemeenteraadsbesluit van 15 juli 2020;
• Huishoudelijk reglement op het gebruik van het auditorium  in het gemeentehuis: gemeenteraadsbesluit van 1 juli 1997;
• Huishoudelijk reglement op het gebruik van het gemeenschapscentrum: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019;
  • Huishoudelijk reglement ontleningen van gemeentelijk materiaal: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019.

Overwegende dat de feestzaal Kloosterstraat, door de genomen beleidskeuze, niet werd opgenomen in de codex en dat bijgevolg een keuze dient gemaakt te worden in verband met het toekomstig gebruik van de feestzaal Kloosterstraat:

• ofwel optie 1:  het retributiereglement op het gebruik van het gemeenschapscentrum: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 en het huishoudelijk reglement op het gebruik van het gemeenschapscentrum: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 worden opgeheven  vanaf 1 september 2021. Dit betekent dat de feestzaal Kloosterstraat vanaf 1 september 2021 niet meer kan ontleend worden.
• ofwel optie 2:het retributiereglement op het gebruik van het gemeenschapscentrum: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 en het huishoudelijk reglement op het gebruik van het gemeenschapscentrum: gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 worden opgeheven vanaf 1 september 2021 en er wordt een tijdelijk nieuw afzonderlijk reglement voor de ontlening van de feestzaal Kloosterstraat  opgemaakt en dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Dit betekent dat de feestzaal Kloosterstraat verder kan ontleend worden.

Overwegende dat bijgevolg volgende subsidiereglementen dienen opgeheven te worden met ingang van 1 september 2021:

• Subsidiereglement sportverenigingen Knesselare: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Knesselare van 8 januari 2014;
• Subsidiereglement Aalterse sportverenigingen: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Aalter van 15 december 2014;
• Subsidiereglement toelage jeugdwerk Aalter: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Aalter van 14 juli 2014;
• Subsidiereglement  jeugdwerk Knesselare: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Knesselare van 12 september 2012;
• Subsidiereglement culturele verenigingen Aalter: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Aalter van 19 december 2016;
• Subsidiereglement culturele verenigingen Knesselare: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Knesselare van 10 december 2008;
• Subsidiereglement  voor de feestcomités Aalter; gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Aalter van 15 december 2014;
• Subsidiereglement  projecten voor Aalterse erkende verenigingen: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Aalter van 9 februari 2015;
• Projectsubsidiereglement voor vrijetijdsinitiatieven in Knesselare: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Knesselare van 12 maart 2014, aangepast in de gemeenteraad van 8 juli 2015;
• Subsidiereglement  Wijk, Buurt en Straatfeesten Knesselare: gemeenteraadsbesluit prefusiebestuur Knesselare van 11 maart 2009;