2021_CBS_01741 - Collegebeslissing betreffende de verdere uitwerking van de implementatie van het digitaal lokaal loket kinderopvang

Gelet op het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2018 houdende toekenning van een subsidie aan het lokaal loket kinderopvang;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van prefusiebestuur Aalter van 28 mei 2018 betreffende de principiële goedkeuring voor de oprichting van een Huis van het Kind Aalter;

Overwegende dat elk lokaal bestuur verplicht is om een lokaal loket kinderopvang te organiseren;

Overwegende dat dit lokaal loket kinderopvang de registratie van vragen naar kinderopvang coördineert, de gezinnen informeert over vrije opvangplaatsen, beschikbare informatie bundelt en actief investeert in het uitbouwen van een netwerk met de organisatoren en instanties die werken met gezinnen met jonge kinderen;

Overwegende dat de uitwerking en opstart van het digitaal lokaal loket vertraging opliep omwille van de COVID-19 pandemie en personeelswissels; dat de huidige planning is om het loket begin juli 2021 te lanceren; dat in de aanloop daarvan een werkgroep werd opgestart waar een aantal afspraken worden vastgelegd en een stappenplan voor het betrekken en motiveren van de kinderopvanginitiatieven op het grondgebied Aalter; dat daaruit volgende werkwijze voortvloeide:

- e-mail aan alle initiatieven met een korte uitleg en boodschap dat de coördinator van het Huis van het Kind zal langskomen 

- een persoonlijk bezoek van de coördinator van het Huis van het Kind waarbij een geschenk ter bedanking wordt afgegeven én het gesprek wordt aangegaan over het digitaal lokaal loket en het belang van hun deelname. Hier wordt ook een uitnodiging afgegeven voor een later digitaal infomoment

- een digitaal infomoment waarop een kinderopvang die reeds werkt met het systeem (in een andere stad) uitleg geeft over het werken met het digitaal lokaal loket én de aanbieder van het digitaal pakket een vorming geeft over het werken met de website;

Overwegende dat er momenteel nog geen budget beschikbaar is voor deze actie; dat er wel budget beschikbaar is vanuit het Huis van het Kind; dat dit budget zou worden aangewend voor de aankoop van de bedankingen; dat het op dit moment nog onduidelijk is wat de bedanking precies zal zijn; dat daardoor ook de kostprijs nog niet vastligt; dat er een budget van maximum 400 euro zal gehanteerd worden; dat de kostprijs gedragen zal worden door het Huis van het Kind; 

Overwegende dat er een flyer ontwikkeld zal worden om de burger te sensibiliseren en in te lichten over het bestaan van het lokaal loket en het gebruik ervan; dat de planning hiervan reeds werd opgenomen met de cel Communicatie en coördinatie; dat deze flyer verspreid zal worden via de partners van het Huis van het Kind en bij uitbreiding daarvan de nog niet aangesloten partners zoals vroedvrouwen, huisartsen, gynaecologen; dat de kostprijs van deze flyer ook gedragen zal worden door het Huis van het Kind; dat die kostprijs 75,99 euro bedraagt;