2021_CBS_01552 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de scoop 'Aanleg multifunctioneel sportterrein Lotenhulle - Guldensporenplein'

Gelet op het gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder:

• ACT-1850: Heraanleggen van het tennisterrein in Lotenhulle;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 12 april 2021 betreffende de gunning van de opdracht Leveren en installeren van mono ondergrondse glascontainers (implementatie van ondergrondse glasbollen) - 8 stuks, aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Traflux, Europark 1003, 3530 Houthalen-Helchteren, tegen het nagerekende offertebedrag van 64.600,00 euro excl. btw of 78.166,00 euro incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum;

Overwegende dat door een storm een boom is omgewaaid op het hekwerk van het tennisterrein van het Guldensporenplein in Lotenhulle; dat het hekwerk onherstelbaar is beschadigd en werd verwijderd in eigen regie; dat de ondergrond van het tennisterrein is beschadigd en verouderd waardoor niet meer op een kwalitatieve manier kan gesport worden op de ondergrond; dat momenteel 3 bovengrondse glascontainers aanwezig zijn naast de tenniszone;

Overwegende dat stukken van het huidige voetpad ter hoogte van het tennisterrein momenteel zijn beschadigd en er niet over de volledige lengte van het tennisterrein in een voetpad is voorzien;

Overwegende het voorstel van scoop betreffende de heraanleg van het tennisterrein in Lotenhulle:

• Opdracht 1: Grond en omgevingswerking (incl groenaanleg in eigen regie) - kostenraming: 93.000 euro incl. btw.
  • Verwijderen van de toplaag van het huidige tennisterrein en voorzien in een nieuwe asfaltlaag als onderbouw voor het nieuwe multifunctioneel sportterrein;
  • Verwijderen van de verharding en de groenbuffer tussen het huidige tennisterrein en de woning en voorzien in een graszone met natuurlijke speelelementen (graszone en natuurlijke speelelementen in eigen regie aan te leggen);
  • Verwijderen van de verharding achter het huidige tennisterrein en voorzien in een voetpad en aansluitende groenzone (groenzone in eigen regie aan te leggen);
  • Verwijderen van de verharding en groenbuffer tussen het huidige tennisterrein en de parking en voorzien in een nieuwe groenzone met gras en beplanting (graszone en beplanting in eigen regie te voorzien);
  • Vernieuwen en aanleggen van een voetpad over de volledige lengte van de groenzones en het tennisterrein;
• Opdracht 2: Voorzien in een multifunctioneel sportterrein met accent op tennis op de nieuw aan te leggen asfaltlaag - Kostenraming: 45.000 euro incl. btw.
  • Voorzien in omheining rond het sportterrein;
  • Voorzien in belijning conform de aanwezige sporten;
  • Voorzien in minimaal tennisfaciliteiten, aangevuld met basketbal, voetbal, volleybal,…;
  • Voorzien in zitgelegenheden (bankje) en fietsstalplaat (niet overdekt) en vuilnisbak;
  • Optioneel te voorzien binnen de raming van 45.000 euro in extra fitness, speel-en sportfaciliteiten in de groenzones;
• Opdracht 3: Voorzien in 2 ondergrondse glascontainers - kostenraming: 20.000 euro;
  • Locatie: langs het Guldensporenplein, parallel met de rijweg naast de parking in de te verwijderen groenzone.
  • te voorzien binnen de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing op de ACT-1891: Implementatie van ondergrondse glasbollen (beslissing college van burgemeester en schepenen van 12 april 2021);

Overwegende dat voor opdracht 1 en opdracht 2 in meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 in 60.000 euro is voorzien; dat in 78.000 euro extra budget dient voorzien te worden;

Overwegende het voorstel om via een budgetverschuiving te voorzien in 78.000 euro van de ACT-1675 Smart City (ACT-1675/0119-23/240100/GEMEENTE/CBS/IP0202_004) (beschikbaar: 156.000 euro);