2021_CBS_01480 - Collegebeslissing betreffende de vernietiging van archiefdocumenten

Gelet op het voorstel om de documenten opgenomen op de vernietigingslijst met betrekking tot het strafregister, toegevoegd als bijlage, te vernietigen;

Overwegende dat het wenselijk is op een systematische manier documenten die voorkomen op de selectielijsten opgesteld door het Rijksarchief, te vernietigen; 

Overwegende dat alle voorgestelde documenten nominatief zijn opgenomen in de selectielijsten van het Rijksarchief;

Gelet op artikel 5 van de Archiefwet van 24 juni 1955 dat stelt dat de overheden geen archiefdocumenten mogen vernietigen zonder toestemming van de algemene rijksarchivaris of van diens gemachtigden;

Gelet op het artikel 12 § 2 van het Archiefdecreet van 9 juli 2010 dat bepaalt dat zorgdragers van de vernietiging van archiefdocumenten een gedateerde verklaring bijhouden, die ten minste een specificatie van de vernietigde archiefdocumenten bevat, en die aangeeft op grond waarvan de vernietiging is uitgevoerd; dat die verklaring openbaar is en bekendgemaakt wordt overeenkomstig de bepalingen van de Vlaamse regering;

Gelet op de aanvullende omzendbrief nr. 278 van 13 juli 2020 bij de omzendbrief nr. 264 betreffende de aansluiting van de gemeenten op het centraal strafregister;