2021_CBS_01948 - Collegebeslissing betreffende de overkoepelende naam JAAK voor de verschillende gemeentelijke vakantiewerkingen en het organiseren van een wedstrijd voor een bijhorend logo

Gelet op actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater…;

Gelet op actie 1075: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur i.s.m. Jeugdcentrum Kadans;

Gelet op actie 1076: Voorzien van een premie voor individuele kadervorming en vormingsinitiatieven jeugdwerk; 

Gelet op actie 1077: Stimuleren van jongeren om een basiscursus Animator in het jeugdwerk te volgen;

Gelet op actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties;

Gelet op actie 1084: Organiseren van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties;

Gelet op actie 1085: Organiseren van een vakantiewerking in juli/ augustus op drie locaties (inclusief busvervoer);

Gelet op actie 1087: Aanbieden van vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke jeugdwerkingen;

Gelet op actie 1088: Inrichten van speelstraten – op vraag; 

Gelet op actie 1191: Organiseren van activiteiten tijdens schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking;

Gelet op actie 1192: Stimuleren van inclusie van kinderen/jongeren met een lichte beperking bij gemeentelijk jeugdwerkingen;

Gelet op actie 1193: Invulling geven aan ‘Aalter zomert’ met de organisatie van jeugdactiviteiten;

Gelet op actie 1329: Creëren van een nieuw speelaanbod op bestaande en/of nieuwe locaties; 

Gelet op actie 1497: Inspelen op nieuwe trends, gewijzigde wetgeving en noden van jeugdwerkinitiatieven; 

Gelet op de gemeentelijke vakantiewerkingen Kleuter- en kinderwerking, Tienerwerking, Speelpleinwerking (op drie locaties);

Overwegende dat het bestaande zeer diverse aanbod (Speelpleinwerking, Tienerwerking, Buitenspeeldag, Speelstraten...) onder verschillende noemers gecommuniceerd wordt naar de burger; dat de (even diverse) communicatie van het aanbod soms voor verwarring en onduidelijkheden zorgt bij de burger;

Overwegende dat sinds de fusie Speelpleinwerking Aalter en Speelpleinwerking Knesselare en beide animatorenploegen op elkaar zijn afgestemd en één organisatie vormen; dat uit meerdere vragen van de klanten blijkt dat hieromtrent nog verwarring en onduidelijkheden bestaan bij de burger;

Overwegende dat een overkoepelende nieuwe naam duidelijkheid schept voor de burger over het vrijetijdsaanbod voor jongeren en kinderen en voor welke diensten de burger rechtstreeks contact kan opnemen met de cel Jeugdvoorzieningen;

Overwegende het naamvoorstel van de cel Jeugdvoorzieningen zijnde JAAK:  

• Een samengestelde woordspeling van Aalters Aanbod voor Jongeren en Kinderen,
• Een neutrale naam zonder enige connotaties waarin Aalter centraal staat,
• Een korte en krachtige benaming die voor alle generaties herkenbaar is;

Overwegende dat de overkoepelende naam JAAK een paraplu kan vormen waaraan het uitgebreid aanbod georganiseerd en gerealiseerd door de cel Jeugdvoorzieningen aan gekoppeld wordt; dat hierdoor duidelijker kan gecommuniceerd worden naar de burger toe; 

Overwegende de motivatienota in bijlage voor de voorgestelde naam;

Overwegende dat het lanceren van een overkoepelende naam de mogelijkheid creëert om een bijhorend logo te ontwerpen als visueel herkenningspunt voor de burger; het logo kan gebruikt worden om het jeugdaanbod te promoten in gemeentelijke communicatie en het straatbeeld (flyers en affiches van het activiteitenaanbod, vrijetijdsbrochure, borden speelterreinen/ skateterreinen…);

Overwegende het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om een zoektocht naar een logo als volgt te organiseren:

• Een wedstrijd voor de gemeentelijke vrijwilligers te organiseren tijdens de zomer van 2021 waarbij alle gemeentelijke vrijwilligers een voorstel kunnen indienen;
• Het indienen van het logo te laten lopen van 1 juli 2021 tot en met 31 augustus 2021;
• De burger uit een selectie van de verschillende voorstellen te laten kiezen aan de hand van een stemming;
• De burger kan stemmen van 1 oktober 2021 tot en met 31 december 2021;
• Aan het uiteindelijk gekozen logo een prijs voor de indiener te koppelen in de vorm van een Aalterbon ter waarde van 25 euro;

Overwegende dat het gemeentebestuur in het voorjaar van 2022 JAAK introduceert aan de burger via alle mogelijke kanalen, TotAalter, gemeentelijke website en digitale wegen (Facebook, Instagram, TikTok…);

Overwegende dat de cel Jeugdvoorzieningen naar aanloop van de zomer 2022 JAAK officieel lanceert met eigen promomateriaal:

• Eigen logo;
• Nieuwe truien en T-shirts voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen;
• Nieuwe banners en richtingwijzers voor het gemeentelijk jeugdaanbod;

Overwegende dat bij het ontwerp van drukwerk het nieuwe logo geïntegreerd wordt in de algemene huisstijl, bijvoorbeeld bij het ontwerp van affiches, brochures en flyers: algemene gemeentelijke huisstijl Aalter en het logo 'JAAK' bovenaan;