2021_CBS_01943 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de aangifte voor de Reprobel vergoeding

Gelet op de uitnodiging van Reprobel cv/sc (Troonstraat 98 B1 in Brussel) betreffende de regeling van de kopieerrechten in de bibliotheek voor het jaar 2020 en gericht aan Gemeente Knesselare: Bibliotheek en Gemeente  Aalter: Bibliotheek, respectievelijk per e-mail verzonden op 5 mei 2021 en op 12 mei 2021;

Gelet dat de forfaitaire regeling via Repbrobel toelaat om in de bibliotheek fotokopieën en scans te nemen van auteursrechtelijk beschermde werken, zonder telkens de toestemming te moeten vragen aan de auteur en/of de uitgever;

Gelet dat op de vraag gericht aan het gemeentebestuur van Knesselare reeds werd geantwoord dat dit geen bestuurlijke entiteit meer is, maar dat de gemeente gefusioneerd is met de gemeente Aalter, tot de nieuwe gemeente Aalter; dat  ook reeds in 2019 en 2020 een gelijkaardig antwoord werd gegeven op de identieke vraag;

Overwegende dat er twee mogelijkheden zijn om het forfait te berekenen:

• op volumebasis, waarbij het totaal aantal fotokopieën gemaakt in 2020 wordt opgegeven en waarvoor 0,066 euro per kopie wordt aangerekend (excl. btw 6%)
• op basis van een forfait verrekend per voltijds equivalent personeel en waarvoor 158 euro per vte wordt aangerekend (excl. btw 6%);

Overwegende dat het aantal gemaakte fotokopieën heel gemakkelijk kan achterhaald worden aangezien die te betalen zijn (0,10 euro per kopie) en de inkomsten in het boekhoudkundig pakket (Foxbeleid) worden geboekt; dat in 2020 27,80 euro werd ontvangen voor in de bibliotheek gemaakte fotokopieën, wat overeenstemt met 278 fotokopieën;

Overwegende dat dit neerkomt op een Reprobelvergoeding van 19,50 euro incl. btw;

Overwegende dat in 2020 heel weinig fotokopieën werden gemaakt omwille van de beperkte toegang van de bibliotheek wegens de corona veiligheidsmaatregelen; dat de copy- printsoftware van Xafax nog niet operatief is, waardoor sinds de maand september 2020 de facto geen fotokopieën door bibliotheekbezoekers konden worden genomen;

Overwegende dat op basis van het aantal vte personeel een veel hoger bedrag zou moeten worden betaald (8,95 vte x 158 euro = 1.414,10 euro excl. btw);

Overwegende dat de jaarlijkse Reprobelvergoeding staat gebudgetteerd onder de budgetsleutel 2021/GBBBIB/0703-20/640100 (belastingen en taksen - 1.500 euro);