2021_CBS_02320 - Collegebeslissing betreffende kampvervoer voor kapoenen en welpen van Scouts De Witte Kaproenen Aalter

Gelet op actie 1777: Organiseren van het kampvervoer jeugd;

Gelet op de collegebeslissing  van maandag 22 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning voor de opdracht ‘Verzorgen van vrachtwagenvervoer voor kampvervoer 2021’;

Overwegende dat alle jeugdverenigingen werden aangeschreven voor het aanvragen van kampvervoer 2021; dat de aanvragen uiterlijk donderdag 2 december ingediend moesten worden bij de cel Jeugdvoorzieningen;

Overwegende de voorwaarden voor kampvervoer:

• Vervoer van materiaal binnen een straat van 100 km is gratis. Boven deze 100 km bedraagt de tussenkomst van de jeugdbeweging 0,20 euro per kilometer.
• Er moeten minstens twee helpers van de jeugdvereniging aanwezig zijn om te laden en te lossen.
• Geen brommers (behalve uitzonderlijk voor foerage) of overdadig veel fietsen meegeven.

Overwegende dat door interne miscommunicatie bij Scouts De Witte Kaproenen Aalter de aanvraag kampvervoer voor de kapoenen en welpen niet werd ingediend bij de cel Jeugdvoorzieningen; dat de verantwoordelijke van Scouts De Witte Kaproenen Aalter reeds contact opnam met de firma Vervaet Verhuis nv, Ambachtenlaan 24, Aalter aangesteld door het gemeentebestuur voor het verzorgen van vrachtwagenvervoer voor kampvervoer 2021;  dat Vervaet Verhuis nv, Ambachtenlaan 24, Aalter niet beschikbaar is op de gevraagde data voor vervoer;

Overwegende dat de kapoenen en welpen van Scouts De Witte Kaproenen Aalter op vrijdag 2 juli 2021 op kamp vertrekken en terugkeren op dinsdag 13 juli 2021; dat het kamp zich situeert te Geraardsbergsesteenweg 79 A, 9320 Erembodegem; dat dit  50 km verwijderd is van Aalter;

Overwegende dat de vrachtwagen van de gemeentelijke cel middelenbeheer op de momenten van vertrek en terugkeer beschikbaar is in de voormiddag; dat in overleg met de verantwoordelijke van Scouts De Witte Kaproenen Aalter de mogelijkheid besproken werd om de vrachtwachten op vrijdag 2 juli in te laden en meteen ook uit te laden op de kampplaats; dat de leiding van Scouts De Witte Kaproenen Aalter instaan voor het in en uitlanden;

Overwegende het aanvraagformulier door Scouts De Witte Kaproenen Aalter in bijlage;

Overwegende het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om het kampvervoer van Scouts De Witte Kaproenen Aalter voor kapoenen en welpen gratis te laten uitvoeren door de cel Middelenbeheer aangezien de verplaatsing binnen een straal van 100 km heen en terug liggen;