2021_CBS_02274 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de akten, de intentieverklaring en de afsprakennota voor de verkoop van het kasteel en park van Poeke aan Toerisme Vlaanderen

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 maart 1978 tot bescherming als landschap van het kasteeldomein;

Gelet op het regentsbesluit van 9 februari 1976 betreffende de klassering van het kasteel van Poeke;

Gelet op het gewestplan Eeklo-Aalter, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 24 maart 1978;

Gelet op het bijzonder plan van aanleg (BPA) Kasteelpark Poeke, goedgekeurd op 8 oktober 1982;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 29 maart 1982 waarbij werd beslist volgende onroerende goederen in het park van Poeke te verkopen aan de Belgische Staat (Vlaamse Gemeenschap – Staatssecretariaat voor Cultuur, Toerisme en Huisvesting) voor de prijs van één frank om er een vormings- en animatiecentrum voor de derde leeftijd in onder te brengen:

• 13a50ca Kasteel, Kasteelstraat 6 te Aalter, 6de afdeling, enige sectie nr. 675b/ex;
• 1a40ca huis, Kasteelstraat 6 te Aalter, 6de afdeling, enige sectie nr. 672h;
• 4a70ca paardenstallen, Kasteelstraat, 6de afdeling, enige sectie nr. 672g;
• de brug, deel van het perceel nr. 678, 6de afdeling, enige sectie;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 18 april 1994 betreffende het politiereglement op de toegankelijkheid van het bos en park van Poeke;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 mei 2005 betreffende de kennisgave van de definitieve versie beheersplan "Kasteeldomein van Poeke" voor een periode van 2003-2027;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2019 betreffende het retributiereglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-1843: realiseren van de verkoopoverdracht van het kasteel en park van Poeke met Toerisme Vlaanderen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 juli 2020 betreffende de verkoop van het kasteel en park van Poeke en de aanstelling van de afdeling Vastgoedtransacties voor de verdere afhandeling van het dossier;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 februari 2021 betreffende de bekrachtiging van de collegebeslissing tot gunning van de opdracht voor het bouwen van een nieuwe stal op de kasteelhoeve Poeke;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 15 januari 1990 betreffende de toepassing van de pachtwet voor de landbouwgronden in het park van Poeke;

Gelet op de collegebeslissing van 11 juni 2018 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2018022928) aan het gemeentebestuur van Aalter voor het herbouwen van een bestaande stal met functiewijziging tot stal met ontmoetingsruimte gelegen op een terrein met als adres Kasteelstraat 36 in Aalter en gekend in het kadaster als Aalter, (afd. 6), sectie A, nr. 775 C en 779 D;

Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Bouwen van een nieuwe stal aan de kasteelhoeve in Poeke';

Gelet op de collegebeslissing van 3 mei 2021 betreffende de samenwerkingsovereenkomst overdracht kasteeldomein Poeke;

Gelet op de akte aankoop van 3 oktober 1977 betreffende kasteeldomein van Poeke;

Gelet op de brief van 5 februari 1987 van mevrouw Devlieger-Maenhout en kinderen, Kasteelstraat 33 in Poeke betreffende de overdracht van de pachtgronden aan de heer Betrand Devlieger, Kasteelstraat 33 in Poeke en dit vanaf 1 februari 1987;

Gelet op het definitieve beheersplan, goedgekeurd in de gemeenteraadsbeslissing van 9 mei 2005;

Gelet op de brief van Administrateur-generaal Peter De Wilde van het Vlaams Agentschap Toerisme Vlaanderen van 3 juli 2020, in essentie stellende: “Bij deze bevestig ik formeel de interesse van Toerisme Vlaanderen tot overname van het Kasteel van Poeke en bijhorend domein tegen de symbolische prijs van 1 euro.”;

Gelet op de brief van 4 februari 2021 van de Monumentenwacht Oost-Vlaanderen, betreffende de dringendste actie- en aandachtspunten om het erfgoed in goede staat te houden;

Gelet op de uittreksels uit de kadastrale legger en het uittreksel uit het kadastraal percelenplan;

Gelet op het percelenplan met opgave van de 126 kadastrale percelen gelegen binnen het kasteeldomein;

Gelet op de bodemattesten, afgeleverd door OVAM voor deze 126 percelen;

Gelet op de EPC-attesten, de keuringsattesten elektriciteit, het onderhoudsattest branddetectie en het postinterventiedossier;

Gelet op het ontwerp van akte, opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties, voor de overdracht aan Toerisme Vlaanderen;

Gelet op de 2 bijakten bij de overheidsopdracht, opgemaakt door partijen, over de verderzetting van het nieuwbouwproject stal/ontmoetingsruimte met de ontwerper en de aannemer;

Gelet op de intentieverklaring over het kasteel van Poeke, opgemaakt door Toerisme Vlaanderen;

Gelet op de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en Toerisme Vlaanderen over het kasteeldomein van Poeke;

Overwegende dat Toerisme Vlaanderen met de brief van 3 juli 2020 aangaf grote interesse te hebben in het volledige domein en de erin opgetrokken gebouwen en constructies; dat de overdracht betrekking heeft op het volledige domein met de erin opgetrokken gebouwen en constructies en dus niet enkel het kasteel, het koetshuis en de brug; dat de voorgenomen Vlaamse doelstelling perfect spoort met de lokale ambitie om het domein en de gebouwen uit te bouwen als toeristische hot-spot in de regio;

Overwegende dat werd beslist om onmiddellijk na de overdracht een samenwerking op te zetten met Toerisme Vlaanderen om erover te waken dat de verdere ontwikkeling en ontsluiting van de gebouwen en het domein ten goede komt van de lokale gemeenschap; dat de gezamenlijke toeristische doelstelling wordt gerealiseerd en dat het beheer van het domein verder in goede banen wordt geleid;

Overwegende dat Toerisme Vlaanderen een intentieverklaring opmaakte over het kasteel van Poeke; dat uit deze intentieverklaring blijkt dat Toerisme Vlaanderen vanaf de eigendomsoverdracht zal instaan voor het onderhoud van de gebouwen en het groen; dat ze de bouw van een nieuwe stalling en ontmoetingsruimte verder zal begeleiden;

Overwegende dat in de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en Toerisme Vlaanderen over het kasteeldomein van Poeke afspraken worden vastgelegd over tewerkstelling, beheer en gebruik van het domein;

Overwegende dat Toerisme Vlaanderen er dient over te waken dat de verdere ontwikkeling en ontsluiting van de gebouwen en het domein ten goede komen van de lokale gemeenschap, dat verenigingen blijvend gebruik kunnen maken van het kasteel en het domein en dat het kasteel en het domein gratis ter beschikking blijven staan van het gemeentebestuur;

Overwegende dat het besluit van de administrateur-generaal houdende de goedkeuring van de toegankelijkheidsregeling voor het kasteeldomein van Poeke (= toegankelijkheidsregeling) van 27 oktober 2016 van toepassing blijft;

Overwegende dat Toerisme Vlaanderen het gemeentebestuur jaarlijks informeert over de culturele activiteiten die in het kasteeldomein zullen worden georganiseerd;

Overwegende dat Toerisme Vlaanderen erover waakt dat de gezamenlijke toeristische doelstelling 'reizen naar morgen' in overleg verder uitgewerkt en gerealiseerd wordt en dat in het traject van de uiteindelijke bestemming de gemeente Aalter mee zal participeren;