2021_CBS_00566 - Collegebeslissing betreffende het omschakelen van de telefoonlijnen van het vaccinatiecentrum naar Proximus

Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 1 november 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 28 november 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 19 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 20 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 21 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 24 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 12 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 14 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 29 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 6 februari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het operationeel draaiboek vaccinatiecentra van het Agentschap Zorg en Gezondheid van 18 januari 2021;

Gelet op de blauwdruk Vlaams vaccinatiecentrum van het Agentschap Zorg en Gezondheid van 10 januari 2021; 

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de donatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 18 december 2017 betreffende de voorstellen Stuurgroep 27 november 2017 in het kader van de vrijwillige fusie;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 12 november 2018 om beroep te doen op de Vlaamse Gemeenschap als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst(en) voor Telecommunicatiediensten t.b.v. de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen (bestek 2017/HFB/OPMB/33326) gesloten voor volgende percelen:

• perceel 1) Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie gegund aan Proximus, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27
• perceel 2) Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik gegund aan Proximus, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27

Gelet op de collegebeslissing van 18 januari 2021 betreffende de oprichting van een vaccinatiecentrum in het Sportpark van Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende keuze telefoniepartner voor piloot ihkv vaccinatiecentrum; 

Gelet op het verslag van de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep fusie Aalter-Knesselare van 20 november 2017;

Gelet op het verslag van de Stuurgroep fusie Aalter-Knesselare van 27 november 2017;

Overwegende dat Knesselare beschikt over een 12-tal telefoonlijnen via Telenet over ISDN technologie; 

Overwegende dat het lokaal bestuur in Aalter beschikt over een 30 lijnen van Proximus via de SIP technologie; dat voor redundantie redenen het interessanter is om via één provider te werken;

Overwegende dat de telefooncentrale gegund voor het vaccinatiecentrum ook met SIP technologie werkt; dat de huidige lijnen voor het vaccinatiecentrum nog niet werken met SIP technologie en dienen overgeschakeld te worden;

Overwegende dat de telefoonnummers van Knesselare kunnen overgedragen worden van provider;

Overwegende dat Proximus een 'Voice Managed Service' technologie heeft die flexibel overschakelen mogelijk maakt van telefoonnummers tussen de telefoonlijnen die in Aalter en Knesselare toekomen; dat dit een grote meerwaarde betekent voor de migratie van het totale telefonie-project, met een optimalisatie van het migratie-traject; dat dit bijdraagt aan de bedrijfszekerheid na implementatie van het totale telefonie-project;

Overwegende dat het daarom aangewezen is om de telefoonlijnen van Telenet over te zetten naar Proximus; dat dit past in het raamcontract van de Vlaamse Overheid; dat het aantal gesprekskanalen flexibel kan uitgebreid worden; dat dit volgens de noden zal aangepast worden tijdens het migratie-traject van de telefoniecentrale; dat hiervoor op een later tijdstip zal overgeschakeld worden van xDSL naar Fiber technologie die reeds aanwezig is in het gebouw; dat hierbij 10 nieuwe telefoonnummers worden ingeschakeld om testen uit te voeren; dat de maandelijkse abonnementskost 222 euro excl btw bedraagt; dat de installatie conform het raamcontract gratis gebeurt;

Overwegende dat het daarom is aangewezen om de 'Voice Managed Service' te activeren;  dat hiervoor een installatiekost van 400 euro excl btw gerekend wordt en een maandelijkse kost van 250 euro excl btw; dat dit systeem komt te vervallen zodra de volledige installatie rond is; dat dankzij deze optie het heel eenvoudig wordt om lijnen om te schakelen van de oude naar de nieuwe centrale, zodat de beschikbaarheid geoptimaliseerd wordt en stapsgewijs kan gewerkt worden;