Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Aalter om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;
Gelet op de collegebeslissing van 10 april 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot het aanstellen van Claerhout Communicatiehuis, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;
Gelet op de collegebeslissing van 29 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot de verlenging van de aanstelling van Claerhout Communicatiehuis voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare tot en met de 3 infoavonden;
Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring tot aanstelling van een communicatiebureau betreffende de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;
Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Aanstellen communicatiebureau vervolgtraject fusie Aalter-Knesselare: strategisch communicatieadvies en praktische en inhoudelijke bijstand bij communicatie-acties’; dat deze opdracht gegund is aan Claerhout Communicatiehuis (Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent); dat deze opdracht beperkt is tot een maximum van 209.000 euro excl. btw voor een duur van 48 maanden gezien dit een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreft;
Gelet op de collegebeslissing van 5 maart 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de principiële goedkeuring van het voorstel van communicatieplan met betrekking tot het vervolgtraject van de fusie Aalter-Knesselare;
Gelet op de collegebeslissing van 27 januari 2020 betreffende het ontwerp van de variant op de algemene gemeentelijke huisstijl voor het kunstencentrum door Claerhout Communicatiehuis;
Gelet op de collegebeslissing van 10 februari 2020 betreffende de naamgeving van het kunstencentrum, de ontwikkeling van een beperkte variant op de algemene gemeentelijke huisstijl en de verdere uitrol van de algemene gemeentelijke huisstijl;
Gelet op de collegebeslissing van 18 januari 2021 betreffende de oprichting van een vaccinatiecentrum in het Sportpark van Aalter-centrum;
Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende de bewegwijzering in en rond de gemeentelijke gebouwen en de verdere uitrol van de algemene gemeentelijke huisstijl;
Overwegende het voorstel van Communicatiehuis Claerhout (Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent) om wat de externe bewegwijzering betreft, de hele site van het Sportpark in te delen in sportzones, waarbij elke zone een cijfer krijgt toegewezen; dat de communicatie met betrekking tot de toegangen van de verschillende sportzones, de situering van de verschillende sportaccommodaties en de beschikbare parkeermogelijkheden op die manier geoptimaliseerd wordt;
Overwegende dat bij elke toegang van een sportzone een infozuil zou geplaatst worden die langs beide zijden bestickerd zou worden; dat dit resulteert in vijf infozuilen (totems); dat hieraan een geraamde kost van 14.320,35 euro (incl. btw) gekoppeld is voor de productie;
Overwegende dat de infozuil aan de parking aan de hoofdingang van het Sportpark geplaatst zou worden in het plantvak tussen de huidige twee inritten en meer bepaald net na de eerste inrit; dat Communicatiehuis Claerhout aanhaalt dat de eerste boom in dat plantvak idealiter verwijderd zou moeten worden om de zuil een optimale zichtbaarheid te geven; dat het gemeentebestuur streeft naar een behoud en bij voorkeur naar een uitbreiding van haar bomenbestand; dat de betreffende boom (linde) zich in goede gezondheidstoestand bevindt en dat het plaatsen van een infozuil dichtbij de boom wortelschade zal veroorzaken en de boom bijgevolg niet zal kunnen worden behouden; dat er bijgevolg wordt afgeraden om de infozuil op deze locatie te plaatsen;
Overwegende dat op cruciale punten in het Sportpark telkens een infopunt onder de vorm van een plattegrond zou geplaatst worden; dat dit resulteert in vier infopunten; dat hieraan een geraamde kost van 8.823,32 euro (incl. btw) gekoppeld is voor de productie;
Overwegende dat aan de voor- en achterzijde van de 'Sportstraat' een infopaneel bevestigd zou worden met hierop enkel een plattegrond van het Sportpark; dat hieraan een geraamde kost van 1.730,30 euro is gekoppeld voor de productie;
Overwegende dat de twee uiterste punten van het Sportpark gevisualiseerd zouden worden door het plaatsen van telkens drie vlaggenmasten (met daaraan vlaggen met het logo van Aalter bevestigd):
dat hieraan een geraamde kost van 3.000 euro (incl. btw) is gekoppeld;
Overwegende dat vanuit de cel Sport wordt voorgesteld om (in functie van de toestroom van mensen naar het vaccinatiecentrum) de toegang naar de sportzone waarin de achteringang van het Sportpark zich bevindt eveneens te visualiseren met drie vlaggenmasten aan de straatzijde; dat dit een bijkomende kost van 1.500 euro (incl. btw) met zich zou meebrengen;
Overwegende dat Communicatiehuis Claerhout aanhaalt dat er een betere circulatie op de parking aan de hoofdingang van het Sportpark zou bewerkstelligd worden, moest er éénrichtingsverkeer ingevoerd worden; dat dit impliceert dat het verkeer dat de parking oprijdt de eerst inrit (komende van de Lindestraat) dient te nemen en dat men de parking terug dient te verlaten via de huidige tweede inrit; dat dit gevisualiseerd kan worden met witte pijlen op de grond; dat een optimalisatie van de verkeerscirculatie wellicht de verkeersveiligheid zal verhogen; dat hiervoor de opmaak van een nieuw politiereglement nodig is;
Overwegende de bemerking van Communicatiehuis Claerhout dat de naam 'Sportstraat' in het Sportpark verwarring teweeg kan brengen bij bezoekers, aangezien de ervaring uit andere cases hen heeft geleerd dat sommige burgers een dergelijke naam zouden ingeven in hun GPS; dat wordt voorgesteld de naam 'Sportstraat' te wijzigen naar 'Sportgalerij'; dat dit de grandeur van de ruimte meer zal benadrukken;
Overwegende het voorstel van Communicatiehuis Claerhout om telkens tussen de 2 digitale infoschermen in de 'Sportstraat' een gefreesd logo 'Aalter sport' aan te brengen; dat dit een geraamde kost van 871,20 euro (incl. btw) met zich meebrengt voor de productie;
Overwegende het voorstel van Communicatiehuis Claerhout om de 'Sportstraat' meer tot leven te brengen door aan de zuilen die zich nu in het midden van de ruimte bevinden panelen te bevestigen die enerzijds kunnen dienen als interne bewegwijzering en anderzijds als sfeerbeeld; dat voorgesteld wordt om 2 bewegwijzeringsborden te produceren (en monteren) en 9 fotopanelen; dat de productie van één bewegwijzeringspaneel geraamd wordt op 1.770,23 euro (incl. btw); dat de productie van één fotopaneel geraamd wordt op 1.452 euro (incl. btw); dat het geheel neerkomt op een geraamde kost van 16.608,46 euro (incl. btw) voor de productie;
Overwegende de suggestie van Communicatiehuis Claerhout om in de namen van de sporthallen niet meer te verwijzen naar straatnamen, omdat men al vertrouwd moet zijn met de directe omgeving van het Sportpark om de link te kunnen leggen naar de desbetreffende sporthal; dat wordt voorgesteld om voortaan de namen 'sporthal A' (huidige sporthal Lindestraat) en 'sporthal B' (huidige sporthal Sportlaan) te gebruiken;
Overwegende het voorstel van Communicatiehuis Claerhout om bij de ingang van het zwembad, 'sporthal A' en 'sporthal B' een infopaneel te plaatsen; dat dit een geraamde kost van 3.009,27 euro (incl. btw) met zich meebrengt voor de productie;
Overwegende dat voor de uitwerking van bovenstaande voorstellen twee offertes werden ingediend door Communicatiehuis Claerhout:
Overwegende dat de installatie van de vlaggenmasten door een andere partij dient te gebeuren; dat deze kost bovenop de offerteprijzen van Communicatiehuis Claerhout komt;
Overwegende dat de ontwerpen in de visualisaties van Communicatiehuis Claerhout momenteel louter indicatief zijn en nog volledig vrij van opmaak; dat de concrete opmaak qua typografie en kleurgebruik pas zal gebeuren na goedkeuring van bovenstaande principes;
Overwegende dat Communicatiehuis Claerhout nog een voorstel van interne bewegwijzering (o.a. aanduiding sanitaire ruimtes) zal opmaken voor het Sportpark Aalter-centrum en dat dit eveneens nog voor goedkeuring zal voorgelegd worden aan het college in een volgende zitting;
Het principe van de indeling van de site van het Sportpark in sportzones goed te keuren.
De productie en installatie van vijf infozuilen (totems) goed te keuren.
De voorgestelde locatie van de zuil in het plantvak aan de hoofdparking te behouden en de eerste boom (komende vanuit de Lindestraat) te vellen.
De productie en installatie van vier infopunten met plattegrond goed te keuren.
De productie en installatie van twee infopanelen ter bevestiging aan de voor- en achterzijde van het Sportpark goed te keuren.
De aankoop en installatie van negen vlaggenmasten goed te keuren.
Eénrichtingsverkeer in te voeren op de parking aan de hoofdingang van het Sportpark, hiervoor een reglement op te maken en de nodige signalisatie aan te brengen.
De productie en installatie van twee gefreesde logo's ter bevestiging tussen de digitale schermen in de 'Sportstraat' verder te bekijken.
De zuilen in de huidige 'Sportstraat' te bekleden met twee bewegwijzeringsborden en negen fotopanelen en hiervoor de productie en installatie goed te keuren.
De naam van 'Sporthal Lindestraat' te wijzigen naar 'Sporthal A' en de naam van 'Sporthal Sportlaan' te wijzigen naar 'Sporthal B'.
De productie en installatie van drie infopanelen voor aan de ingang van het zwembad, 'sporthal A' en 'sporthal B' goed te keuren.