2021_CBS_00503 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van de 'Dag van de hulpdiensten' tijdens de septemberkermis in 2022

Gelet op het subsidiereglement voor projecten van Aalterse erkende verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter op 9 februari 2015;

Gelet op de aanvraag van de 'Vriendenkring Brandweer Aalter' om hun vijfjaarlijks evenement 'Dag van de hulpdiensten' te organiseren tijdens de septemberkermis in 2022;

Gelet op de bijkomende vraag om op medewerking van het lokaal bestuur te mogen rekenen, in de vorm van logistieke hulp en een financiële tegemoetkoming van 10.000 euro;

Overwegende dat het evenement plaatsvindt in samenwerking met meerdere brandweerzones, waar medische instanties, (lokale) politiediensten, Defensie,... een actieve rol in spelen;

Overwegende dat de brandweerpost in Aalter zijn 135-jarig bestaan mag vieren in 2022;

Overwegende dat het voorgestelde evenement in 2017 een succes was en bijgevolg mocht rekenen op duizenden bezoekers;

Overwegende dat de 'Vriendenkring Brandweer Aalter' in 2017 mocht rekenen op een financiële tegemoetkoming van 10.000 euro voor de organisatie van dit evenement;

Overwegende dat de aard van het evenement niet past binnen de doelstellingen van een project in samenwerking met het gemeentebestuur, waardoor een financiële tegemoetkoming niet kan toegekend worden volgens het subsidiereglement voor projecten van Aalterse erkende verenigingen;

Overwegende dat de financiële tegemoetkoming kan voorzien worden als nominatieve subsidie voor het jaar 2022 in de meerjarenplanaanpassing 2020-2025;

Overwegende dat de nodige coördinatie- en veiligheidsvergaderingen in functie van het evenement door de cel Evenementen zal worden opgevolgd;