2021_CBS_00512 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring tot het versturen van een mailing naar de vrijwilligers van de hakhoutbeheerdagen in het kasteeldomein van Poeke

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 juli 2020 betreffende de overdracht van het kasteeldomein van Poeke;

Gelet op de collegebeslissing van 19 oktober 2020 betreffende de organisatie van de hakhoutbeheerdagen 2020-2021;

Gelet op de collegebeslissing van 4 januari 2021 betreffende de overdracht van de beheercommissie ‘Kasteeldomein van Poeke’;

Overwegende dat de jarenlange organisatie van de hakhoutbeheerdagen in het kasteeldomein van Poeke omwille van de huidige corona epidemie afgelopen winterperiode niet heeft kunnen plaatsvinden en dat de inwoners via TotAalter op de hoogte werden gebracht;

Overwegende dat Toerisme Vlaanderen en de beheercommissie de vrijwilligerswerking in het kasteeldomein wensen verder te zetten; dat de grote groep vrijwilligers die zich ooit inschreven voor de hakhoutbeheerdagen nog niet zijn geïnformeerd over de toekomst van het parkbeheer; dat men het waardevolle engagement niet wenst verloren te laten gaan en dat men graag deze groep per mail wenst te informeren naar hun motivatie voor het toekomstig beheer in functie van de oprichting van een vrijwilligersplatform;

Overwegende dat wordt gevraagd om een bedanking voor de jarenlange inzet en de bevraging naar verdere bereidwillige medewerking via gezamenlijk initiatief (gemeentebestuur, Toerisme Vlaanderen en de beheercommissie) uit te sturen naar de vrijwilligers via de gemeentelijke communicatiekanalen (TotAalter, website, facebook en gemeente-app) en een ondersteunende mail te versturen naar de betrokken vrijwilligers (tot 5 jaar terug);