2021_CBS_00184 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van verrekening 5 van de opdracht 'Aanleggen van een voetbalveld in kunstgras en natuurgras in Aalter'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41 §1 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/2 (onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 om de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht Aanleg van een kunstgrasveld en de heraanleg van een natuurgrasvoetbalveld - sportpark Aalter-Centrum te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 2 maart 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanleggen van een voetbalveld in kunstgras en natuurgras in Aalter aan Sportinfrabouw, Essendonkbos 5, 2910 Essen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 608.703,20 euro excl. btw of 736.530,87 euro incl. 21% btw (127.827,67 euro btw verlegd);

Gelet op de collegebeslissing van 27 april 2020 betreffende de goedkeuring van verrekening 1 voor een bedrag in meer van 8.715,00 euro excl. btw of 10.545,15 euro incl. 21% btw en de termijnsverlenging van 3 werkdagen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 mei 2020 betreffende de goedkeuring van verrekening 2 voor een bedrag in meer van 7.417,00 euro excl. btw of 8.974,57 euro incl. 21% btw en de termijnsverlenging van 6 werkdagen;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de goedkeuring van verrekening 3 voor een bedrag in meer van 4.228,00 euro excl. btw of 5.115,88 euro incl. 21% btw;

Gelet op de collegebeslissing van 24 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van verrekening 4 voor een bedrag in meer van 630,00 euro excl. btw of 762,30 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 653.2-19d0014;

Overwegende dat op een vraag bij het verplicht plaatsbezoek van de geïnteresseerde opdrachtnemers het volgende antwoord werd geformuleerd: Het bosgoed mag later geplant worden (periode november 2020 -februari 2021). De oplevering van de velden moet op 15 juli rond zijn. Het biologisch afbreekbaar geotextiel (conform het bestek) moet er wel al liggen tegen de oplevering op 15 juli om onkruidgroei tegen te gaan. Het doek moet verankerd zijn zodat deze niet onderhevig is aan wisselende weersomstandigheden;

Overwegende dat het noodzakelijk was het biologisch afbreekbaar geotextiel al aan te leggen na de creatie van de bermen, deels om de onkruidgroei in die periode al tegen te gaan, maar ook om de bermen te beschermen in geval van regen en/of wind; dat de bermen anders zouden afstromen op de paden en het kunstgrasterrein;

Overwegende dat op heden wordt vastgesteld dat het biologisch afbreekbaar geotextiel al deels is verteerd; dat het onkruid in grote hoeveelheid door het biologisch afbreekbaar geotextiel groeit; dat het hierdoor onmogelijk wordt om op een professionele manier het bosgoed te planten; dat het aanleggen van het biologisch geotextiel in combinatie het aanplanten ervoor zorgt dat tijdens het verteren van het geotextiel het bosgoed dichtgroeit waardoor onkruidgroei wordt beperkt; dat in de huidige omstandigheden het onkruid de bovenhand zal nemen en het bosgoed niet kwalitatief zal kunnen dichtgroeien waardoor er steeds een onkruidprobleem zal vastgesteld worden; dat onkruidgroei rond een kunstgrasveld tot een minimum moet beperkt worden; dat het noodzakelijk is om volgende wijzigingen aan te brengen:

Bijwerken + € 2.413,20

Btw verlegd + € 506,77

TOTAAL = € 2.919,97

Overwegende dat de leidend ambtenaar de heer Jordi Cooman gunstig advies verleende;

Overwegende dat deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen het bestelbedrag overschrijden met 3,84% (2,65% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 632.106,40 euro excl. btw of 764.848,74 euro incl. 21% btw (132.742,34 euro btw verlegd) bedraagt;

Overwegende dat de financieel directeur op 9 maart 2020 een visum verleende met nr. 2020/3;