2021_CBS_00304 - Collegebeslissing betreffende de principebeslissing 'vaccinatiecentrum Aalter-centrum: ICT aanpassingen'

Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 1 november 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 28 november 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 19 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 20 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 21 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 24 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 12 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het operationeel draaiboek vaccinatiecentra van het Agentschap Zorg en Gezondheid van 18 januari 2021;

Gelet op de blauwdruk Vlaams vaccinatiecentrum van het Agentschap Zorg en Gezondheid van 10 januari 2021; 

Gelet op de collegebeslissing van 18 januari 2021 betreffende de oprichting van een vaccinatiecentrum in het Sportpark van Aalter-centrum; 

Overwegende dat de hoogdringendheid van het vaccinatiecenter een verkorte procedure vereist;

Overwegende dat de volgende aanpassingen vereist zijn aan de ICT-infrastructuur van het sportpark Aalter-Centrum:

• WiFi uitbreiding en versterking met de nodige netwerkbekabeling en switchen
• Digital signage schermen met de nodige netwerk- en elektriciteitsbekabeling
• Mobiele schermen 
• Telefonie-centrale in functie van het callcenter
• Extra laptops;

Overwegende dat WiFi binnen de gebouwen van het lokaal bestuur voorzien worden met Ruckus; dat er reeds WiFi voorzien is in het sportpark van Aalter-Centrum, maar niet over alle sporthallen en terreinen; dat WiFi noodzakelijk is voor de diepvriezers gebruikt in het vaccinatiecentrum; dat dit een uitbreiding vereist van de WiFi-dekking op de site van het sportpark Aalter-Centrum;

Overwegende dat aan de huidige leverancier gevraagd werd een dringende offerte in te dienen voor levering op korte termijn van de volgende apparatuur:

• 2x T310c outdoor + licentie + support
• 2x 510 + licentie + support
• 2x 320 + licentie + support;

Overwegende dat deze raming een bedrag van 3.326,24 euro incl. 21% btw bedraagt;

Overwegende dat de WiFi AP's kunnen geleverd worden binnen de verwachte termijn (1 februari);

Overwegende dat de benodigde netwerkbekabeling voor WiFi werd bekeken en geraamd wordt op een bedrag van 3.850 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat voor de uitbreiding van aantal netwerkconnectiepunten in het sportpark van Aalter-Centrum voor de uitbreiding van WiFi en het voorzien van digitale schermen een aanpassing nodig is aan de netwerkapparatuur; dat er extra switchen nodig zijn om deze netwerkconnectiepunten te kunnen aansluiten op het netwerk; dat een UPS moet voorzien worden in elke patchkast om te verzekeren dat het netwerk beschikbaar blijft zonder onderbreking bij stroomuitval; dat een UPS zorgt voor een buffer van een half uur waardoor de nodige tijd beschikbaar komt om over te schakelen op een alternatieve stroombron;

Overwegende dat voor Wifi de benodigde netwerkapparatuur werd opgelijst (switchen en UPS) en geraamd wordt op een bedrag van 17.530 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat voor digital signage gebruik gemaakt wordt van Signcrow en dat de schermen dus compatibel moeten zijn met deze software; 

Overwegende dat een offerte is gevraagd via de leverancier van Signcrow voor:

• 4x 65" LG Smart Signage scherm op draaibare tilt beugel
• 1x 55" LG Smart Signage scherm op draaibare tilt beugel
• 9x 43" LG Smart Signage scherm op draaibare tilt beugel (Aantal schermen aan de toegangsdeuren nog te bepalen)
• 1x Indoor kiosk 49" LG Smart Signage scherm in portrait mode (Beschermend glas voor de veiligheid)
• 13x Pixee signage licenties (opvolger van Signcrow)
• Installatie door onze technieker(s) - in regie;

Overwegende dat deze raming een bedrag van 31.356 euro incl. 21% btw bedraagt;

Overwegende dat de benodigde netwerk- en elektriciteitsbekabeling voor digital signage werd bekeken en geraamd wordt op een bedrag van 7.890 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat 2 mobiele schermen nodig zijn voor het vaccinatieschermen om instructiefilmpjes te kunnen tonen; dat deze schermen moeten kunnen veilig vervoerd worden en dus in een flightcase moeten ingebouwd zijn; dat deze mobiele schermen geraamd worden op  een bedrag van 20.000 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter momenteel beschikt over 2 telefoniecentrales (PABX), zijnde een Siemens Unify (Aalter) en een Astra centrale in Knesselare; dat op de centrale in Aalter over een 30-tal lijnen beschikt en de centrale in Knesselare over een twaalf lijnen; dat de lijnen in Knesselare momenteel worden onderbenut;

Overwegende dat beide centrales vervangen moeten worden en dat hiervoor reeds een marktonderzoek is gebeurd; dat uit dit marktonderzoek 2 merken zijn geselecteerd als valabele kandidaten, zijnde Unify en Mitel; dat na de serververnieuwing deze vervanging op de planning staat;

Overwegende dat er drie mogelijkheden bestaan (met meerdere leveranciers) om in een callcenter te voorzien:

• PABX Aalter
• PABX Knesselare
• Een gehuurde PABX in de cloud;

Overwegende dat het gebruik van de PABX Aalter het telefonie-project blokkeert tot november 2021; dat de keuze voor de PABX Knesselare kan gezien worden als een voorafname op het telefonieproject; dat de huur van een aparte centrale volledig los staat van het project en dus ook een verloren kost is; dat door de PABX in Knesselare te vervangen  de telefonie wordt vernieuwd voor ArtA'A, contactpunt Knesselare, Flabbaert en BKO Hemelrijk;

Overwegende dat de PABX Knesselare vervangen geraamd wordt op een bedrag van 30.000 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat voor het vaccinatiecentrum minimaal 18 laptops moeten worden voorzien (4 per vaccinatielijn, dokter en apotheker); dat mogelijks extra computers beschikbaar moeten zijn voor het tonen van instructiefilmpjes aan medewerkers en vrijwilligers;

Overwegende dat de afgeschreven laptops geschonken aan het OCMW nog beschikbaar zijn en kunnen ingezet worden op korte termijn voor de opening van het vaccinatiecentrum; dat het OCMW op de hoogte is gebracht van het uitstel;

Overwegende dat het aangewezen is om extra laptops aan te kopen; dat deze laptops nadien kunnen worden ingezet voor de vernieuwing van laptops binnen het bestuur; dat na levering van deze laptops kan verder gegaan worden met de schenking aan het OCMW;

Overwegende dat deze apparatuur kan aangekocht worden via het raamcontract van de stad Brugge via de leverancier RealDolmen;

Overwegende dat de aankoop van laptops en toebehoren geraamd wordt op een bedrag van 20.000 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat deze investeringen passen in het kader van de volgende acties in het meerjarenplan maar er bijkomend krediet zal voorzien in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan van het AGB en de leningsovereenkomst 2021 dient aangepast te worden:

• ACT-1660: vervangen telefoniecentrale
• ACT-1890: Voorzien van digitale bewegwijzering in het sportpark
• ACT-1677: Beheren van een efficiënt computerpark door stelselmatig vervangen van de hardware
• ACT-1707: Installeren van publieke hotspots (WiFi4EU);