2021_CBS_00291 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de opdracht 'Omvormen casco tot kunstencentrum - PF_3.2_Los meubilair en signalisatie'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 2° (onregelmatige of onaanvaardbare inschrijvingen in het kader van een openbare of niet-openbare procedure);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen, lastvoorwaarden, ramingen en gunningswijze voor de projectfases 2 (Metaalconstructies), 3.2 (Los meubilair, decoratie en signalisatie), 4 (Omgevingsaanleg), 5.2 (Audio en specifieke technieken) van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 4 september 2017 betreffende de aanstelling van Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter voor de studieopdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 13 mei 2019 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen, lastvoorwaarden, ramingen en gunningswijze voor de projectfases 3.1 (Vast meubilair), 5.1 (Rook- en warmteafvoer), 5.3 (Fotovoltaïsche installatie) en 5.4 (Uitbreiding technieken PF_1) van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 19 augustus 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_3.2 - Los meubilair, decoratie en signalisatie aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Art Nivo bvba, Onderbergen 78A, 9000 Gent tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 694.865,48 euro excl. btw; 

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende uitwerken nieuwe planning voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum ingevolge het coronavirus/Covid 19;

Gelet op de collegebeslissing van 28 september 2020 betreffende de verzonden aangetekende brieven en de toegestane termijnverlengingen voor het project Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum;

Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 19 januari 2021;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0053;

Overwegende dat de financieel directeur op 30 augustus 2019 een visum verleende met nr. 2019/34;

Overwegende dat de aannemer Art Nivo bvba, Onderbergen 78A, 9000 Gent voldaan heeft aan zijn verplichtingen;

Overwegende dat de ontwerper, Basil architecture, Bellemstraat 41 te 9880 Aalter een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 19 januari 2021;

Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat de werken overeenkomstig de goedgekeurde plannen, de bepalingen van het bijzonder bestek en de onderrichtingen van de architect werden uitgevoerd en voltooid, behoudens enkele minimale opmerkingen;

Overwegende dat de voorlopige oplevering wordt aanvaard, rekening houdende met de gemaakte opmerkingen;

Overwegende dat de waarborgtermijn in het bestek werd vastgesteld op 12 maanden;