2021_CBS_00361 - Collegebeslissing betreffende de aankopen van een nieuwe template in Icordis

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning; hoofdstuk 3; artikel 7 dat bepaalt dat een Huis van het Kind een lokaal samenwerkingsverband is tussen actoren op het vlak van preventieve gezinsondersteuning; 

Gelet op de collegebeslissing van 28 mei 2018 betreffende de oprichting van het Huis van het Kind Aalter;  

Overwegende dat de uitbouw van Huis van het Kind Aalter is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 onder AP0501_010 Aalter zet in op de uitbouw van een netwerk Huis van het Kind;  

Overwegende dat het Huis van het Kind het aanbod voor kinderen, jongeren en hun (groot)ouders binnen de gemeente Aalter verenigt en afstemt op de noden en behoeften van de doelgroep; 

Overwegende dat het Huis van het Kind zijn werking en bestaan kenbaar moet maken aan de partners binnen het samenwerkingsverband; dat de werking in een latere fase bekend moet gemaakt worden aan de betreffende doelgroep; 

Overwegende dat Huis van het Kind gebruik zal maken van een nieuwsbrief om in te zetten op het informeren van, in eerste instantie, intermediairs; dat dit in de toekomst kan worden opengetrokken naar een nieuwsbrief voor geïnteresseerde burgers; dat de cel communicatie gebruik maakt van Icordis voor de gemeentelijke nieuwsbrief; dat het mogelijk is om een extra template aan te vragen die kan worden aangepast naar de stijl van Huis van het Kind; dat het interessant is om dit vanuit hetzelfde platform te laten vertrekken gezien de overeenkomsten in huisstijl van Aalter; dat dit zorgt voor extra herkenbaarheid; dat de kostprijs voor een extra template 290,40 euro inclusief 21% BTW is; dat de coördinator Huis van het Kind de nieuwsbrieven telkens zal klaarzetten; dat de eindredactie door de cel Communicatie zal gebeuren; dat de coördinator hier een planning voor zal opmaken in samenspraak met de cel Communicatie; dat de periodiciteit van de nieuwsbrief 6 tot 8 keer per jaar bedraagt; dat de personeelsimpact op de cel Communicatie en coördinatie wordt ingeschat op 2 uur opleiding en 30 minuten eindredactie, technische ondersteuning en analyse per nieuwsbrief;