Terug
Gepubliceerd op 10/02/2021

2021_CBS_00240 - Collegebeslissing betreffende een aangepaste organisatie van de gemeentelijke vakantiewerkingen tijdens de krokusvakantie 2021 naar aanleiding van de coronamaatregelen

College van Burgemeester en Schepenen
ma 25/01/2021 - 16:00 *
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, burgemeester; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur; Peter Ponnet, korpschef

Afwezig

Ineke Poelman, Directeur Sociale & Juridische zorg

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, burgemeester
2021_CBS_00240 - Collegebeslissing betreffende een aangepaste organisatie van de gemeentelijke vakantiewerkingen tijdens de krokusvakantie 2021 naar aanleiding van de coronamaatregelen 2021_CBS_00240 - Collegebeslissing betreffende een aangepaste organisatie van de gemeentelijke vakantiewerkingen tijdens de krokusvakantie 2021 naar aanleiding van de coronamaatregelen

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0031

Motivering

Gelet op het ministerieel besluit van 1 november 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 12 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op de collegebeslissing van 11 januari 2021 betreffende de aanvullende preventieve maatregelen naar aanleiding van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus van 15 januari 2021;

Gelet op actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur; workshops, optredens, theater…;

Gelet op actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties; 

Gelet op actie 1084: Organiseren van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakantie;

Gelet op actie 1191: Organiseren van acties tijdens schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking; 

Gelet op acties 1192: Stimuleren van inclusie van kinderen/ jongeren met lichte beperking bij gemeentelijke jeugdwerkingen; 

Gelet op actie GBBJEUGD: Gelijkblijvend beleid Cel Jeugdvoorzieningen; 

Gelet op de gecommuniceerde maatregelen voor de organisatie van een jeugdaanbod: 

  • Georganiseerd vrijetijdsaanbod voor jongeren tot en met 12 jaar is toegestaan onder de voorgeschreven regels;
  • Georganiseerd vrijetijdsaanbod voor jongeren vanaf 13 jaar en ouder is niet toegestaan;
  • Groepen van maximum 50 personen, begeleiding inbegrepen;
  • Begeleiding draagt te allen tijde een mondmasker;
  • Extra hygiënemaatregelen;

Gelet op de krokusvakantie 2021 die plaats vindt van maandag 15 februari tot en met zondag 21 februari 2021;

Gelet op de raamcontracten die het gemeentebestuur heeft met:

  • Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem voor het aankopen van versnaperingen;
  • Drukkerij Bulckens, Grensstraat 9, Herenthout, voor leveringen van promotioneel drukwerk;
  • Hubo Aalter, Groendreef 2/4, Aalter voor het aankopen van groot spel- en knutselmateriaal;
  • De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, voor het leveren van teken- en knutselmateriaal (levertermijn van minimum 1 week);

Overwegende het voorstel om Kleuter- en Kinderwerking als volgt te organiseren tijdens de krokus 2021:

Locatie:

Gemeentelijke Jeugdcentrum Kadans, Stationsstraat 71, Aalter

Periode:

Dinsdag 16 februari tot en met vrijdag 19 februari 2021

Uren:

8.00 u tot 17.30 u

Leeftijd:

4 tot en met 12 jaar (met uitzondering van kinderen schoolgaand in het secundair onderwijs)

Prijs:

20 euro (5 euro per dag)

Maximumaantal deelnemers:

25 deelnemers

Inschrijven:

Inschrijven kan vanaf vrijdag 29 januari 2021 19.00 u tot en met donderdag 11 februari 2021 14.00 u

Activiteiten:

Activiteiten uitgewerkt door betrokken animatoren

Geen workshops

Geen uitstappen

Overwegende dat er in samenspraak met het OCMW drie plaatsen vrijgehouden worden voor kinderen en jongeren in moeilijke thuissituaties; 

Overwegende dat de deelnemer in bezit moet zijn van een Speelpas 2021 om deel te nemen aan de Kleuter- en Kinderwerking; de Speelpas 2021 gratis te verkrijgen is bij de eerste deelname aan de Kleuter- en Kinderwerking;

Overwegende de informele offerte van 220 euro bij Drukkerij Bulckens, Grensstraat 9, Herenthout voor het drukken van 2000 Speelpassen;

Overwegende dat de organisatie van de Kleuter- en Kinderwerking als volgt georganiseerd worden:

  • Inschrijven voor een volledige week verplicht, instappen tijdens de week is niet mogelijk;
  • De werking gaat door van 9.00 u tot en met 16.30 u. Kinderen kunnen gebracht worden tussen 8.00 u en 9.00 u en opgehaald worden tussen 16.30 u en 17.30 u;
  • Deelnemers kunnen niet gebracht of opgehaald worden tijdens de werkingsuren (geen halve dagen);
  • Kosteloos annuleren enkel mogelijk mits het voorleggen van een doktersattest om zo het onnodig reserveren tegen te gaan; 

Overwegende dat de ontvangst- en ophaalmomenten als volgt georganiseerd worden:

  • Ouders en/ of begeleiders mogen het gebouw niet betreden met uitzondering van de inkomhal tot aan de inschrijvingstafel;
  • Animatoren ontvangen de kinderen aan de inschrijvingstafel en begeleiden ze tot aan de andere spelende kinderen;
  • Ouders en/of begeleiders worden gevraagd om een mondmasker te dragen bij het brengen en ophalen van de kinderen;
  • Aan de inschrijvingstafel is ontsmettingsalcohol beschikbaar;

Overwegende dat er in samenspraak met de cel Risicobeheer wordt voorgesteld geen vieruurtjes en drank aan te bieden maar naar de ouders te communiceren om eigen koek en drank mee te brengen;

Overwegende dat de Kleuter- en Kinderwerking tijdens krokusvakantie 2021 niet kan plaatsvinden indien het minimumaantal deelnemers van zes deelnemers niet wordt bereikt;

Overwegende dat de Kleuter- en Kinderwerking tijdens krokusvakantie 2021 niet kan plaatsvinden indien het minimumaantal vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen ten opzichte aantal deelnemers zoals onderstaand beschreven niet wordt bereikt:

Vereiste vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen  

Ten opzichte van het aantal deelnemers

1 hoofdanimator + 2 animatoren

6 tot 10 deelnemers

1 hoofdanimator + 3 animatoren

11 tot 15 deelnemers

1 hoofdanimator + 4 animatoren

16 tot 25 deelnemers

Overwegende dat er een maximumaantal van 8 vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen opgelegd wordt per dag om het laagcontactrisico te bewaren; dat de voorkeur uitgaat naar animatoren die zich opgeven voor een volledige week;

Overwegende dat naar aanleiding van de gecommuniceerde maatregelen binnen jeugdwerk er geen Tienerwerking kan plaatsvinden tijdens de krokusvakantie 2021; dat er tijdens de krokusvakantie 2021 een alternatief voorzien wordt met focus op jongeren van 13 jaar tot en met 15 jaar;

Overwegende het voorstel om deelnemers van Gammetoen door te verwijzen naar het Rap op Stap kantoor zodat er een aanbod op maat voorzien kan worden;

Overwegende dat het sanitair dagelijks voor aanvang van de werking ontsmet zal worden en hiervoor samengewerkt wordt met de cel Gebouwen;

Overwegende dat het aanbod gecommuniceerd wordt via alle mogelijke kanalen, TotAalter, gemeentelijke website, gemeentelijke Facebookpagina en Instagram;

Overwegende dat er op maandag geen activiteit plaatsvindt zodat de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen voldoende tijd krijgen om voor te bereiden; dat de levertermijn van minimum één week bij De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, te lang is voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen om het nodige materiaal te bestellen; dat wordt voorgesteld om spel- en knutselmateriaal aan te kopen bij Euro shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;

Overwegende de geraamde kosten:

  • 100 euro voor het aankopen van versnaperingen bij Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem;
  • 150 euro voor het aankopen van grootspelmateriaal Hubo Aalter, Groendreef 2/4, Aalter;
  • 250 euro voor het aankopen van spel- en knutselmateriaal bij Euro Shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;
  • 220 euro voor het drukken van de Speelpas 2021 bij Drukkerij Bulckens, Grensstraat 9, Herenthout;

Overwegende dat de kosten (300 euro) die gepaard gaan met het organiseren van de Kleuter- en Kinderwerking tijdens de krokusvakantie 2021 betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties; 

Overwegende dat de kosten (300 euro) die gepaard gaan met het organiseren van een alternatief voor de Tienerwerking met een focus op jongeren van 13 tot en met 15 jaar betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1084: Organiseren van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakantie;

Overwegende dat de kosten (220 euro) die gepaard gaan met het drukken van de Speelpas 2021 bij Drukkerij Bulckens, Grensstraat 9 Herenthout betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie GGBJEUGD: Gelijkblijvend beleid cel Jeugdvoorzieningen; 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 ยง2 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de organisatie van de Kleuter- en Kinderwerking tijdens de krokusvakantie 2021 onder aangepaste voorwaarden naar aanleiding van corona zolang de geldende maatregelen dit toestaan.

Artikel 2

Akkoord te gaan om geen fysieke Tienerwerking te organiseren tijdens de krokusvakantie 2021 omwille van de geldende maatregelen naar aanleiding van corona, maar om een alternatief met focus op jongeren van 13 tot 15 jaar uit te werken.

Artikel 3

Akkoord te gaan om geen Gammetoen te organiseren tijdens de krokusvakantie 2021 maar deelnemers door te verwijzen naar Rap op stap zodat er een aanbod op maat voorzien kan worden.

Artikel 4

Akkoord te gaan met het drukken van de Speelpas 2021 bij Drukkerij Bulckens, Grensstraat 9 Herenthout.