Gelet op het ministerieel besluit van 1 november 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken;
Gelet op het ministerieel besluit van 12 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;
Gelet op de collegebeslissing van 11 januari 2021 betreffende de aanvullende preventieve maatregelen naar aanleiding van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus van 15 januari 2021;
Gelet op actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur; workshops, optredens, theater…;
Gelet op actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties;
Gelet op actie 1084: Organiseren van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakantie;
Gelet op actie 1191: Organiseren van acties tijdens schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking;
Gelet op acties 1192: Stimuleren van inclusie van kinderen/ jongeren met lichte beperking bij gemeentelijke jeugdwerkingen;
Gelet op actie GBBJEUGD: Gelijkblijvend beleid Cel Jeugdvoorzieningen;
Gelet op de gecommuniceerde maatregelen voor de organisatie van een jeugdaanbod:
Gelet op de krokusvakantie 2021 die plaats vindt van maandag 15 februari tot en met zondag 21 februari 2021;
Gelet op de raamcontracten die het gemeentebestuur heeft met:
Overwegende het voorstel om Kleuter- en Kinderwerking als volgt te organiseren tijdens de krokus 2021:
Locatie: | Gemeentelijke Jeugdcentrum Kadans, Stationsstraat 71, Aalter | |||
Periode: | Dinsdag 16 februari tot en met vrijdag 19 februari 2021 | |||
Uren: | 8.00 u tot 17.30 u | |||
Leeftijd: | 4 tot en met 12 jaar (met uitzondering van kinderen schoolgaand in het secundair onderwijs) | |||
Prijs: | 20 euro (5 euro per dag) | |||
Maximumaantal deelnemers: | 25 deelnemers | |||
Inschrijven: | Inschrijven kan vanaf vrijdag 29 januari 2021 19.00 u tot en met donderdag 11 februari 2021 14.00 u | |||
Activiteiten: |
|
Overwegende dat er in samenspraak met het OCMW drie plaatsen vrijgehouden worden voor kinderen en jongeren in moeilijke thuissituaties;
Overwegende dat de deelnemer in bezit moet zijn van een Speelpas 2021 om deel te nemen aan de Kleuter- en Kinderwerking; de Speelpas 2021 gratis te verkrijgen is bij de eerste deelname aan de Kleuter- en Kinderwerking;
Overwegende de informele offerte van 220 euro bij Drukkerij Bulckens, Grensstraat 9, Herenthout voor het drukken van 2000 Speelpassen;
Overwegende dat de organisatie van de Kleuter- en Kinderwerking als volgt georganiseerd worden:
Overwegende dat de ontvangst- en ophaalmomenten als volgt georganiseerd worden:
Overwegende dat er in samenspraak met de cel Risicobeheer wordt voorgesteld geen vieruurtjes en drank aan te bieden maar naar de ouders te communiceren om eigen koek en drank mee te brengen;
Overwegende dat de Kleuter- en Kinderwerking tijdens krokusvakantie 2021 niet kan plaatsvinden indien het minimumaantal deelnemers van zes deelnemers niet wordt bereikt;
Overwegende dat de Kleuter- en Kinderwerking tijdens krokusvakantie 2021 niet kan plaatsvinden indien het minimumaantal vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen ten opzichte aantal deelnemers zoals onderstaand beschreven niet wordt bereikt:
Vereiste vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen | Ten opzichte van het aantal deelnemers |
1 hoofdanimator + 2 animatoren | 6 tot 10 deelnemers |
1 hoofdanimator + 3 animatoren | 11 tot 15 deelnemers |
1 hoofdanimator + 4 animatoren | 16 tot 25 deelnemers |
Overwegende dat er een maximumaantal van 8 vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen opgelegd wordt per dag om het laagcontactrisico te bewaren; dat de voorkeur uitgaat naar animatoren die zich opgeven voor een volledige week;
Overwegende dat naar aanleiding van de gecommuniceerde maatregelen binnen jeugdwerk er geen Tienerwerking kan plaatsvinden tijdens de krokusvakantie 2021; dat er tijdens de krokusvakantie 2021 een alternatief voorzien wordt met focus op jongeren van 13 jaar tot en met 15 jaar;
Overwegende het voorstel om deelnemers van Gammetoen door te verwijzen naar het Rap op Stap kantoor zodat er een aanbod op maat voorzien kan worden;
Overwegende dat het sanitair dagelijks voor aanvang van de werking ontsmet zal worden en hiervoor samengewerkt wordt met de cel Gebouwen;
Overwegende dat het aanbod gecommuniceerd wordt via alle mogelijke kanalen, TotAalter, gemeentelijke website, gemeentelijke Facebookpagina en Instagram;
Overwegende dat er op maandag geen activiteit plaatsvindt zodat de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen voldoende tijd krijgen om voor te bereiden; dat de levertermijn van minimum één week bij De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, te lang is voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen om het nodige materiaal te bestellen; dat wordt voorgesteld om spel- en knutselmateriaal aan te kopen bij Euro shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;
Overwegende de geraamde kosten:
Overwegende dat de kosten (300 euro) die gepaard gaan met het organiseren van de Kleuter- en Kinderwerking tijdens de krokusvakantie 2021 betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties;
Overwegende dat de kosten (300 euro) die gepaard gaan met het organiseren van een alternatief voor de Tienerwerking met een focus op jongeren van 13 tot en met 15 jaar betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1084: Organiseren van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakantie;
Overwegende dat de kosten (220 euro) die gepaard gaan met het drukken van de Speelpas 2021 bij Drukkerij Bulckens, Grensstraat 9 Herenthout betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie GGBJEUGD: Gelijkblijvend beleid cel Jeugdvoorzieningen;
Akkoord te gaan met de organisatie van de Kleuter- en Kinderwerking tijdens de krokusvakantie 2021 onder aangepaste voorwaarden naar aanleiding van corona zolang de geldende maatregelen dit toestaan.
Akkoord te gaan om geen fysieke Tienerwerking te organiseren tijdens de krokusvakantie 2021 omwille van de geldende maatregelen naar aanleiding van corona, maar om een alternatief met focus op jongeren van 13 tot 15 jaar uit te werken.
Akkoord te gaan om geen Gammetoen te organiseren tijdens de krokusvakantie 2021 maar deelnemers door te verwijzen naar Rap op stap zodat er een aanbod op maat voorzien kan worden.
Akkoord te gaan met het drukken van de Speelpas 2021 bij Drukkerij Bulckens, Grensstraat 9 Herenthout.