2021_CBS_00978 - Collegebeslissing betreffende het principieel akkoord voor de uitbreiding van de padelinfrastructuur in Knesselare door omvorming van het 3 tennisterrein naar extra padelterreinen en de vraag om de volledige padel- en tennissite in het beheer toe te kennen aan TC Ludoviek

Gelet op de wet van 10 januari 1824 over het recht van erfpacht;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur wordt ingebracht: 

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te 9910 Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;

• het sportcomplex Onderdaele gelegen te 9910 Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende het principieel akkoord tot het aanleggen van de padelvelden binnen de recreatiezone van het sportcomplex Flabbaert, het verlenen van een opstalrecht en het afsluiten van een nieuwe gebruikersovereenkomst met de tennisvereniging voor deze padelvelden en het clubhuis op het sportcomplex Flabbaert;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 juli 2020 betreffende de goedkeuring van de erfpachtakte en de gebruikersovereenkomst voor de aan te leggen padelvelden op het sportcomplex Flabbaert;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende het toekennen van een omgevingsvergunning aan TC Ludoviek voor de aanleg van twee padelvelden in de Prinsengoeddreef 27 in 9910 Aalter (Knesselare), gekend in het kadaster als 7^de afdeling sectie A nr. 961X2;

Gelet op de collegebeslissing van 7 september 2020 betreffende de aanvraag voor bijkomende werken in functie van de aanleg van de padelterreinen aan de site van het sportcomplex Flabbaert;

Gelet op de collegebeslissing van 28 september 2020 betreffende de wijzigingen in het erfpachtcontract en de gebruikersovereenkomst voor de padelterreinen aan de site van het sportcomplex Flabbaert;

Gelet op de eerste principiële vraag van 12 juni 2019 van de TC Ludoviek vzw, Prinsengoeddreef 23, 9910 Knesselare tot het aanleggen van een padelveld op het gemeentelijk sportcomplex Flabbaert en de melding dat zij bereid zijn dit zelf te bekostigen; 

Gelet op de vraag van 15 februari 2021 van TC Ludoviek om het 3de tennisterrein om te vormen naar extra padelterreinen en het voorstel van het gemeentebestuur om de volledige padel- en tennissite in erfpacht toe te kennen aan TC Ludoviek; 

Gelet op de afgeleverde stedenbouwkundige vergunning op 18 april 2005 voor het 3^de tennisterrein, een uitbreiding op de twee bestaande tennisterreinen; 

Gelet op de waardebepaling voor de terugname van de tennisterreinen uit het beheer van Farys; 

Overwegende dat tennisclub (TC Ludoviek) graag hun huidige padelinfrastructuur wil uitbreiden door  nieuwe padelterreinen aan te leggen binnen de contouren van het huidige 3^de tennisterrein; dat het gemeentebestuur wenst over te gaan tot het terugnemen van de drie huidige tennisterreinen uit het beheer van Farys en voorstelt de erfpacht met TC Ludoviek uit te breiden met deze terreinen zodat de volledige site (padel + tennis + chalet) in erfpacht zou zijn van TC Ludoviek;

Overwegende dat dit geen invloed heeft op het masterplan met Farys, aangezien de nieuwe padelterreinen binnen de contouren van tennisterrein 3 zouden vallen; dat hierdoor een deeltje van het gebruiksrecht van de site de Flabbaert (tennisterreinen) uit het TMVW-beheer dient gehaald te worden, dat dit deel bepaald wordt op basis van de waarde van deze tennisterreinen rekening houdende met de initiële inbrengwaarde van de site Flabbaert; 

Overwegende dat er door deze wijziging meer duidelijkheid is voor alle partijen (Farys, gemeentebestuur, TC Ludoviek); dat door het in erfpacht geven van deze bijkomende site (tennisterreinen), dit tevens de volgende voordelen biedt:

• het onderhoud van de terreinen kan volledig ten laste gelegd worden van TC Ludoviek;

• de kosten van de nutsvoorzieningen zijn ten laste van TC Ludoviek;

• er is meer duidelijkheid over de verhuring van de terreinen: het verhuur van tennisterreinen is geen kerntaak van het gemeentebestuur; door de uitbating volledig in handen te geven van TC Ludoviek is er geen toezicht en minder administratie noodzakelijk voor het gemeentebestuur;

Overwegende dat de aanleg van de padelvelden vrijgesteld zijn van een omgevingsvergunning omdat de huidige tennisterreinen indertijd vergund zijn; 

Overwegende dat volgende tijdplanning aan dit dossier gekoppeld wordt: 

Overwegende dat door het gebruiksrecht van de volledige padel- en tennissite in erfpacht toe te kennen aan TC Ludoviek, de volgende kosten onder andere ten laste zijn van de erfpachter: 

• accommodatie in goede staat onderhouden en herstellingskosten eigen aan de infrastructuur ten laste nemen;

• gewone uitrusting en technische uitrusting te vervangen ten gevolge van ouderdom;

• kosten nutsvoorzieningen (gas, water, elektriciteit), telefoon, brandverzekering (volledige infrastructuur);

• kosten verzekeren tegen risico’s verbonden aan uitbating en programmatie van het complex;

• taksen en belastingen eigen aan de werking;

• kosten schoonmaken accommodatie en onderhoud;

Overwegende dat TC Ludoviek ervan overtuigd is dat dit voor hun club een mooie kans is om verder te groeien; dat het bestuur van TC Ludoviek unaniem beslist heeft dat ze deze kans niet mogen laten liggen en dat dit zowel voor het gemeentebestuur en als voor hun club een absolute win-win situatie is;