2021_CBS_00955 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring om 50 lifesize buitenborden te ontwerpen met foto’s van Aalter Proper-werknemers om te plaatsen op verschillende plaatsen op het openbaar domein

Gelet op het voorstel van de schepen van openbare netheid om verspreid op het openbaar domein meerdere levensgrote uitgesneden foto’s van Aalter Proper-werknemers te plaatsen;

Overwegende de doelstelling om de Aalterse bevolking zo te sensibiliseren en bewust te maken van de dagelijkse inspanningen van het Aalter Proper-team;

Overwegende het voorstel om 50 herasbanners op het openbaar domein in Aalter te plaatsen op een 25-tal locaties;

Overwegende dat de afmeting van een herasbanner  ongeveer 3,4m breed x 1,75m hoog is en het herashek nagenoeg volledig inneemt;

Overwegende dat de toestemming dient gevraagd te worden aan de Aalter Proper-werknemers om hun beeltenis te mogen gebruiken op het openbaar domein; dat er stockfoto's zullen gebruikt worden indien er geen toestemming verleend wordt door (één of meerdere) Aalter Proper-werknemers;

Overwegende dat de foto’s voldoende kwalitatief moeten zijn qua detail en belichting om helder levensgroot te kunnen worden afgedrukt;

Overwegende dat de productie van de borden niet binnen een bestaand raamcontract mogelijk is;

Overwegende dat de foto's genomen kunnen worden binnen het raamcontract met Blue Circle Management (Björn Comhaire); 

Overwegende dat het mogelijk is om nog een boodschap of slogan op de herasbanners te plaatsen (d.m.v. een bord dat het model vasthoudt);

Overwegende dat er 2 herasbanners aan 1 herashek kunnen worden opgehangen en ze niet lichtdoorlatend mogen zijn;

Overwegende dat er een hoog risico op diefstal of vernieling van deze borden bestaat als ze niet stevig verankerd of beveiligd worden op het openbaar domein; dat ook de mogelijkheid bestaat dat de borden beklad worden door vandalen (tekenen van snorretjes, brilletjes...);

Overwegende dat deze borden stevig moeten verankerd zijn bij stormweer; dat de verankering kan gebeuren door de borden stevig aan verkeerspalen vast te maken;

Overwegende dat deze herasbanners stevig moeten verankerd zijn bij stormweer; dat de verankering kan gebeuren door een verzwaarde voet;

Overwegende dat de raming voor het drukken en leveren van 50 lifesize borden minstens 1.250 euro (incl. 21% btw en levering) bedraagt (bij een voorbeeld van 5 modellen en 10 borden per model, het aantal modellen is niet bindend);

Overwegende dat de raming voor de fotografie-opdracht minstens 150 euro incl. 21% btw bedraagt; 

Overwegende dat er 10 manuren geraamd worden voor de interne opvolging van dit project;

Overwegende dat hiervoor geen budget voorzien is in het meerjarenplan;