2021_CBS_01017 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een studielokaal in jeugdcentrum Kadans onder de geldende coronamaatregelen

Gelet op het ministerieel besluit van 6 maart 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op de collegebeslissing van 7 december 2020 betreffende de aanvullende preventieve maatregelen naar aanleiding van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus vanaf 1 december 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 om alle gemeentelijke gebouwen, waaronder Jeugdcentrum Kadans, te sluiten voor onbepaalde duur om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Overwegende het voorstel van vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter en de cel Jeugdvoorzieningen om een gemeenschappelijk bloklokaal te organiseren in Jeugdcentrum Kadans, Stationsstraat 71, Aalter van dinsdag 6 april 2021 tot en met zondag 18 april 2021;

Overwegende dat volgende maatregelen zullen genomen worden door vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans:

• Studenten moeten verplicht inschrijven via Messenger. Studenten kunnen enkel per volledige week inschrijven. Ze bezorgen vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter een gsm-nummer voor contacttracing bij vaststelling COVID-19;
• Dagelijks ontsmetten van het lokaal (bureau, klinken, sanitair...);
• Afzonderlijke sanitaire blok voorzien;
• Elke student krijgt per week een genummerde studietafel en sanitaire voorziening;
• Elke student krijgt een oppervlakte van 16 m² aan studieruimte. De studietafels staan op minimaal 2,5 meter afstand van elkaar;
• Het dragen van een mondmasker is verplicht bij het rondbewegen in het gebouw, maar niet tijdens het studeren omdat de veiligheidsafstand gegarandeerd kan worden;
• Alle studenten volgen een circulatieplan waarbij studenten onderling niet kruisen en niet in aanraking komen met personeel vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans en de cel Jeugdvoorzieningen;
• Het bloklokaal is geopend van maandag tot zondag van 8.30 u tot 22.00 u (met gespreide aankomst- en vertrekuren);
• Er wordt geen gemeenschappelijke eetruimte voorzien, bezoekers eten in de buitenlucht of aan hun eigen tafel;
• Er worden geen dranken (water, koffie…) aangeboden door vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter;
• Pauzes nemen kan in de openlucht mits inachtneming van de geldende maatregelen (veiligheidsafstand, mondmasker…);

Overwegende dat er steeds een personeelslid van de cel Jeugdvoorzieningen of vzw Jeugdcentrum Kadans de studieruimte openstelt en afsluit;

Overwegende dat (beheerspermanentie)vrijwilligers zullen worden ingeschakeld om de maatregelen te controleren;

Overwegende dat bovenstaande maatregelen uitgewerkt werden in overleg met cel Risicobeheer;

Overwegende dat de voorbije editie van Blok@Kadans van 3 december 2020 t.e.m. 31 januari 2021 veilig is verlopen met inachtneming van bovenstaande maatregelen;

Overwegende de tevredenheidsmeting die vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter uitvoerde bij alle deelnemende studenten; dat daaruit bleek dat 95,5% van alle deelnemers zich steeds veilig voelde in het gemeenschappelijk studielokaal;

Overwegende dat er een grote vraag is van jongeren in een jeugdvereniging om in de jeugdlokalen te mogen studeren;

Overwegende dat deze jongeren zullen doorverwezen worden naar jeugdcentrum Kadans;

Overwegende dat alle jongeren welkom zijn en kunnen inschrijven voor het bloklokaal;