2021_CBS_01010 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een zomerzoektocht

Gelet op actie 1538: Uitwerken van toeristische promotionele initiatieven, zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 december 2020;

Overwegende dat burgers op zoek gaan naar belevenissen en activiteiten in eigen streek als gevolg van de coronapandemie;

Overwegende het voorstel van de cel Cultuur en toerisme om een toeristische zomerzoektocht te organiseren:

• printen van een A5 brochure met 10 foto's verspreid over alle deelkernen;
• de zomerzoektocht te verspreiden via alle gemeentelijke diensten en de toeristische sector;
• de zomerzoektocht gratis ter beschikking te stellen, zowel online als op papier;
• de zomerzoektocht te laten lopen vanaf 1 mei 2021 tot en met 30 september 2021;
• promotie en communicatie te voorzien op meerdere tijdstippen via de gemeentelijke en regionale communicatiekanalen;
• 10 aalterbonnen ter waarde van 25 euro als prijs te voorzien;
• een prijsuitreiking te organiseren na afloop van de zoektocht;

Overwegende dat een fotozoektocht een interactieve en ludieke  manier is om de eigen gemeente te ontdekken;

Overwegende het voorstel om het indienen van de antwoordformulieren online toe te laten ofwel fysiek af te geven  in kunstencentrum ArtA'A om zo meer bekendheid van het gebouw en de werking te genereren; om op deze manier de afsprakenmodule van het gemeentehuis niet bijkomend te belasten;

Overwegende dat het drukwerk voor deze zoektocht in eigen beheer zal uitgevoerd worden;

Overwegende dat deze opdracht een werklast van 7 arbeidsuren impliceert voor de cel Communicatie en coördinatie voor lay-out, eindredactie, revisie en support bij printen; dat dit in de werkplanning is opgenomen;

Overwegende dat de cel Cultuur en toerisme instaat voor de verdere inhoudelijk uitwerking en de opvolging van de zomerzoektocht;

Overwegende dat voor deze actie voldoende budget voorzien is op budgetsleutel 2021/ACT-1538/0521-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;