2021_CBS_01015 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van Aalter Zomert 2021

Gelet op het retributiereglement vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019; 

Gelet op het huishoudelijk reglement vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op actie 1295 'Invulling geven aan Aalter zomert met de organisatie van sportkampen en sportdagen' van het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op actie 1867 'Organiseren van sportkampen i.s.m. verenigingen' van het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op de collegebeslissing van 23 november 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Invulling geven aan Themasportdagen / sportinitiaties tijdens de schoolvakanties 2021-2024' aan Sportievak vzw, Esserstraat 6, 8550 Zwevegem;

Overwegende dat sporthal Flabbaert momenteel fungeert als Zorgmeldpunt voor de huisartsenwachtpost Meetjesland en dus voor het publiek gesloten is; 

Overwegende dat de onderhoudswerken in de sporthal Flabbaert on hold staan; dat vanaf de datum dat het Zorgmeldpunt wordt gesloten en de hal terug wordt vrijgemaakt, de noodzakelijke onderhoudswerken moeten uitgevoerd worden; dat voorlopig niet bepaald kan worden wanneer sporthal Flabbaert terug vrij zal zijn voor sportieve activiteiten; 

Overwegende dat sporthal B in sportpark Aalter-centrum momenteel fungeert als vaccinatiecentrum; dat enkel sporthal A in sportpark Aalter-centrum beschikbaar is voor de organisatie van sportieve activiteiten;

Overwegende dat het personeel van de cel Sport ingezet wordt in de ondersteuning van het vaccinatiecentrum sportpark Aalter-centrum; dat onder meer de taken in het callcenter, steward en parkeerwachter door de cel Sport moeten ingevuld worden; dat dit niet voorzien was doch als prioritair aanzien wordt in de planning van cel Sport; 

Overwegende dat de cel Sport een coördinerende functie heeft tijdens de opening van het vaccinatiecentrum; dat dit moeilijk te combineren valt met de organisatie van themasportdagen in sportcomplex Flabbaert;

Overwegende dat de organisatie van sportkampen van het gemeentebestuur Aalter in samenwerking met verenigingen de mogelijkheid biedt aan verenigingen om hun werking te promoten en inkomsten te genereren; dat dit in de lijn ligt van de beleidsdoelstellingen geformuleerd in het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;

Overwegende het voorstel dat tijdens de volgende periodes themasportdagen en sportkampen in samenwerking met verenigingen voor kleuters en kinderen lager onderwijs worden georganiseerd in de zomervakantie 2021:

• 5 tot 9 juli: 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. BJM-Gembas (sportcomplex Flabbaert);
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. Rope Skipping Club LET'S GO (sportpark Aalter-centrum); 
• 12 tot 16 juli: 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. Rope Skipping Club LET'S GO (sportpark Aalter-centrum); 
• 26 tot 30 juli: 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. ISCE Aalter/ Knesselare (sportcomplex Flabbaert);
• 2 tot 6 augustus: 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. VK Knesselare (sportcomplex Flabbaert);
• 9  tot 13 augustus: 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. Sano Ritmo Gym (sportpark Aalter-centrum); 
• 16 tot 20 augustus: 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. Aphrodite (sportpark Aalter-centrum); 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. Sparta Ursel (sportcomplex Onderdaele); 
  • sportkamp gemeentebestuur Aalter i.s.m. SK Bellem (sportpark Bellem); 
• 23 tot 27 augustus:  
  • themasportdagen gemeentebestuur Aalter (sportpark Aalter-centrum); 

Overwegende het voorstel om de themasportdagen voor kleuters en kinderen lager onderwijs als volgt te organiseren  in sportpark Aalter-centrum:

• inzet van 2 lesgevers voor kleuters van 4 tot 5 jaar (max 32 deelnemers);
• inzet van 2 lesgevers voor kinderen lager onderwijs van 6 tot 12 jaar (max 40 deelnemers);
• aanstellen van een hoofdmonitor;
• kleuters en kinderen lager onderwijs schrijven in per volledige dag;
• opvang van 8.00 u tot 9.00 u met 2 lesgevers, van 16.00 u tot 17.30 u met 2 lesgevers;

Overwegende dat voor de themasportdagen een retributie per volledige dag sportdag wordt aangerekend van 17,00 euro;

Overwegende dat de totale kostprijs voor de themasportdagen kleuters en kinderen lager onderwijs voor de zomervakantie geraamd wordt op 4.950,00 euro incl. btw:

Overwegende dat de inkomsten voor de themasportdagen kleuters en kinderen lager onderwijs voor de zomervakantie geraamd worden op 4.590,00 euro (75% bezetting):

Overwegende dat er voldoende middelen beschikbaar zijn onder ACT-1295/0741-00/614011/BESTUUR/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat de organisatie van sportactiviteiten steeds onder voorbehoud is van eventuele maatregelen die genomen dienen te worden ter bescherming en preventie tegen COVID-19;