2021_CBS_01228 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de ontwerpen Archief- en leeszaalreglement en Retributiereglement archief

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2019 betreffende de goedkeuring van het Leeszaalreglement voor het archief;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2019 betreffende de goedkeuring van het Retributiereglement extra dienstverlening archief;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende het verlenen van toegang tot het archief van het lokaal bestuur Aalter en de redelijkheid van de aanvragen;

Overwegende dat de fysieke verhuis van de archiefleeszaal naar ArtA'A bepaalde wijzigingen in de procedure voor het aanvragen van archiefstukken noodzaakt:

• omdat in het gemeentehuis voortaan geen ruimte is om archiefstukken uit het oud archief te consulteren
• omdat  de noodzaak bestaat om aanvragen te limiteren in omvang en het begrip redelijkheid nauwkeuriger te omschrijven
• omdat de gegevensregistratie van leeszaalbezoekers moet in overeenstemming worden gebracht met de privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

Overwegende dat het Leeszaalreglement voor het archief, zoals goedgekeurd op 12 november 2019 dient te worden opgeheven op 31 mei 2021 om dit nieuwe Archief- en leeszaalreglement te kunnen laten starten op 1 juni 2021,