2021_CBS_01176 - Collegebeslissing betreffende het actualiseren van de overeenkomst (De Boomhut) voor het gebruik van lokalen van het gemeenschapsonderwijs voor de inrichting van buitenschoolse kinderopvang

Gelet op artikel 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van de buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten;

Gelet op het meerjarenplan 2020 – 2025, ACT-1100: monitoring op het capaciteitsgebruik van de opvanglocaties en de ingezette personeelsformatie. De beschikbare locaties van de buitenschoolse kinderopvang worden optimaal gebruikt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2001 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomsten tussen het gemeentebestuur en de scholen voor de organisatie van buitenschoolse kinderopvang;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 mei 2019 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse kinderopvang;

Gelet op de collegebeslissing van 18 januari 2021 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2020172176) aan Scholengroep 24 Deinze -Tielt voor het bouwen van een klaslokaal in Aalter, Stationsstraat 128 (terreinen De Beuk);

Gelet op de getekende overeenkomst van 27 februari 2001 tussen het gemeentebestuur en de directie van het gemeenschapsonderwijs (De Beuk) met betrekking tot de organisatie van het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang (contract De Boomhut);

Gelet op het huishoudelijk reglement IBO;

Gelet op de aangepaste overeenkomst voor het ter beschikking stellen van ruimtes door de school;

Overwegende dat uit de oorspronkelijke overeenkomst blijkt dat de school De Beuk de volgende ruimtes ter beschikking stelt van het gemeentebestuur voor de inrichting van voor- en naschoolse opvang (BKO De Boomhut):

• 2 exclusieve opvangruimtes;

• polyvalente ruimtes: een buitenspeelruimte met speeltoestellen, sanitair; 

Overwegende dat uit gesprekken met de directie van de Beuk blijkt, dat de noden in de school maken dat hun gebouwen breder inzetbaar moeten worden en dat ze alle infrastructuur maximaal willen gebruiken; dat zich bovendien een grondige renovatie aan het gebouw opdringt (elektriciteit, vloerbekleding, sanitair, …);

Overwegende dat de Scholengroep een omgevingsvergunning bekwam voor het bouwen van een klascontainer; dat het de bedoeling is dat tevens deze klascontainer gebruikt wordt voor de voor- en naschoolse opvang;

Overwegende dat de klascontainer zich bevindt op hetzelfde domein als de voorgaande opvangruimtes en dit geen problemen stelt; dat evenwel geen exclusiviteit meer kan gegeven worden zoals bepaald in de oorspronkelijk afgesloten samenwerkingsovereenkomst;

Overwegende dat de klascontainer waarin de twee opvangruimtes voor de BKO voorzien zijn door de school ook zou gebruikt worden voor het geven van logopedielessen; dat bij navraag bij Kind & Gezin en volgens de wetgeving er geen exclusiviteit meer nodig is, waardoor een aanpassing aan de overeenkomst noodzakelijk wordt;

Overwegende dat voorgesteld wordt om de overeenkomst, in onderling overleg met de partijen, te actualiseren door aanpassing naar de huidige beleidsmensen en door de verwijdering van het exclusiviteitsrecht;

Overwegende dat dit laatste een aanpassing aan de voorwaarden van de overeenkomst waardoor het akkoord van de gemeenteraad noodzakelijk is;

Overwegende dat de vergoeding voor het gebruik van de opvangruimtes is vastgesteld op 3.346,56 euro per jaar; dat de kost voor elektriciteit, gas en water en het onderhoud van de lokalen is vastgesteld op 2.974,72 euro per jaar; dat deze bedragen niet gewijzigd zijn ten opzichte van het oorspronkelijk contract;