2021_CBS_01226 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het Addendum 'Aansluiting speciale collectie: Gevangenisbibliotheek' op de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 september 2019 betreffende de goedkeuring van de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 mei 2020 betreffende de goedkeuring van de wijzigingen aan de Overeenkomst en aan het addendum bij de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 mei 2020 betreffende de goedkeuring van het Convenant gevangenisbibliotheken 2020-2025, inclusief bijlage B: Addendum i.v.m. de digitalisering van de gevangenisbibliotheken;

Gelet op de collegebeslissing van 15 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de Afsprakennota ter uitvoering van het Convenant gevangenisbibliotheken 2020-2025, waarin ook de wijze staat beschreven waarop uitvoering zal worden gegeven aan het addendum i.v.m. de digitalisering van de gevangenisbibliotheken;

Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende de goedkeuring van het Addendum 'Aansluiting speciale collectie: collectie documentatiecentrum' op de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek;

Gelet op de brief van 8 februari 2021, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, betreffende de digitale bibliotheekwerking in gevangenissen 2020-2025 en waarin voor het voorgestelde digitaliseringsproject binnen de gevangenis van het Penitentiair Landbouwcentrum in Ruiselede, 31.250 euro wordt toegekend, waarvan reeds 80% of 25.000 euro werd uitbetaald;

Gelet op het e-mailbericht van de heer Hannes Cannie in opdracht van de heer Johan Mijs, directeur IT Cultuurconnect en mevrouw Charlotte Tournicourt, Productmanager Bibliotheeksysteem, betreffende het Addendum Gevangenisbibliotheek in het kader van de integratie van de gevangenisbibliotheek van het Penitentiair Landbouwcentrum Ruiselede in het Eengemaakt Bibliotheeksysteem;

Overwegende dat van bij aanvang de collectie van de gevangenisbibliotheek in de bibliotheekcatalogus bibliotheek Aalter-Ruiselede was opgenomen; dat deze collectie dus samen met de collectie van de andere vestigingen mee is gemigreerd van het Provinciaal Bibliotheeksysteem naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem;

Overwegende dat in het kader van de digitalisering van de gevangenisbibliotheken, stappen zullen worden ondernomen om de uitleningen binnen de gevangenis eveneens digitaal te registreren; dat omwille van de bescherming en de verwerking van de persoonsgegevens van de gedetineerden zeer strikte protocollen zijn vastgelegd; dat de uitleningen in de gevangenisbibliotheek gebeuren door vrijwilligers, wat eveneens specifieke verantwoordelijkheden van de vrijwilligers vereist, binnen de beperkingen die hen omwille van het vrijwilligersstatuut worden opgelegd;