2021_CBS_00693 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van verrekening 1 van de opdracht 'Aanleggen toegangsweg vaccinatiecentrum'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanleggen toegangsweg vaccinatiecentrum aan Wegeniswerken Adiel Maes, Brugsebaan 2, 8810 Lichtervelde tegen het nagerekende offertebedrag van 19.633,50 euro excl. btw of 23.756,54 euro incl. 21% btw (4.123,04 euro btw medecontractant);

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 865.1/21d0020;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 45,84%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 28.633,50 euro excl. btw of 34.646,54 euro incl. 21% btw (6.013,04 euro btw medecontractant) bedraagt;

Overwegende dat de bestaande toegangsweg die in steenslag is aangelegd werd voorzien als fundering voor de nieuwe asfaltweg; dat dit enkel maar als fundering gebruikt kon worden mits een gunstige plaatproef op de fundering;

Overwegende dat tijdens graafwerken werd opgemerkt dat er gemalen baksteen als onderfundering is geplaatst; dat de laag steenslag zelf zeer beperkt was en onvoldoende draagkracht leek te hebben;

Overwegende dat er plaatproeven werden uitgevoerd om de huidige draagkracht van de aanwezige fundering te kennen; dat deze proeven ondermaats waren voor het aanleggen van een weg in asfaltverharding; dat tijdens het extra verdichten van de fundering ook werd opgemerkt dat het baanbed zich zeer soepel begon op te stellen; 

Overwegende dat het aangewezen is om de bestaande fundering te verwijderen en een nieuw cementgebonden fundering aan te leggen; dat deze nieuwe fundering de levensduur van de toegangsweg positief beïnvloedt; dat zonder deze nieuwe fundering de kans bestaat dat tijdens het aanleggen van het skatepark er reeds beschadigingen zullen optreden aan de weg;

Overwegende dat de meerwerken voor het aanleggen van deze nieuwe fundering geraamd kunnen worden op 9.000 euro excl. btw;