2021_CBS_00682 - Collegebeslissing betreffende de rapportering over de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen (visum) over de periode 1 januari 2020 - 31 december 2020

Overwegende dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van het gemeentebestuur en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Overwegende dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan;

Overwegende dat de financieel directeur de wettigheid en regelmatigheid onderzoekt van die voorgenomen verbintenissen in het kader van haar opdracht vermeld in artikel 177, eerste lid, 1°;

Overwegende dat de financieel directeur haar visum verleent als uit dat onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt;

Overwegende dat zij voorwaarden kan koppelen aan het visum (mits motivatie);

Overwegende dat er in 2020 50 visums werden verleend waaronder 6 visums met voorwaarden;

Overwegende dat de visums onder voorbehoud gekoppeld konden worden aan de voorwaarde van aanpassing van het meerjarenplan en het vrijmaken van financiële ruimte bij de aanpassing van het meerjarenplan; 

Overwegende dat er naar gestreefd wordt om zo weinig mogelijk tot een formele weigering van het visum te komen;

Overwegende dat de reden dat sommige visums onder voorwaarden werden verleend gekenmerkt worden door het feit dat een aanpassing van de budgetten noodzakelijk bleek; dat het ging om lopende werken waarvan de voortgang van de werken noodzakelijk was zodat de werken niet geblokkeerd raakten; 

Overwegende dat het belangrijk is waakzaam te blijven en de kredieten onder controle te houden;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid art. 177;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid art. 266 en 267;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 13 mei 2019 en 14 september 2020 betreffende de goedkeuring van vrijgestelde verrichtingen voor het uitoefenen van een voorafgaand visum door de financieel directeur;

Gelet op de collegebeslissingen van 15 april 2019 en 13 juli 2020 betreffende de vaststelling van de vrijgestelde verrichtingen voor het uitoefenen van een voorafgaand visum door de financieel directeur;