2021_CBS_00939 - Collegebeslissing betreffende de vlaggen aan het Sportpark Aalter-centrum

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Aalter om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 10 april 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot het aanstellen van Claerhout Communicatiehuis, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 29 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot de verlenging van de aanstelling van Claerhout Communicatiehuis voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare tot en met de 3 infoavonden;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring tot aanstelling van een communicatiebureau betreffende de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Aanstellen communicatiebureau vervolgtraject fusie Aalter-Knesselare: strategisch communicatieadvies en praktische en inhoudelijke bijstand bij communicatie-acties’; dat deze opdracht gegund is aan Claerhout Communicatiehuis (Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent); dat deze opdracht beperkt is tot een maximum van 209.000 euro excl. btw voor een duur van 48 maanden gezien dit een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreft;

Gelet op de collegebeslissing van 5 maart 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de principiële goedkeuring van het voorstel van communicatieplan met betrekking tot het vervolgtraject van de fusie Aalter-Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 19 november 2018 van prefusiebestuur Aalter  betreffende de gunning van de opdracht 'Leveren van vlaggen' aan de firma Waelkens, Ingelmunstersteenweg 243, 8780 Oostrozebeke;

Gelet op de collegebeslissing van 27 januari 2020 betreffende het ontwerp van de variant op de algemene gemeentelijke huisstijl voor het kunstencentrum door Claerhout Communicatiehuis;

Gelet op de collegebeslissing van 10 februari 2020 betreffende de naamgeving van het kunstencentrum, de ontwikkeling van een beperkte variant op de algemene gemeentelijke huisstijl en de verdere uitrol van de algemene gemeentelijke huisstijl;

Gelet op de collegebeslissing van 3 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van de opdracht 'Leveren (en installeren) van vlaggenmasten' aan de firma Debaere Vlaggenmasten, Menenstraat 510, 8560 Wevelgem;

Gelet op de collegebeslissing van 18 januari 2021 betreffende de oprichting van een vaccinatiecentrum in het Sportpark van Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende de bewegwijzering in en rond de gemeentelijke gebouwen en de verdere uitrol van de algemene gemeentelijke huisstijl;

Gelet op de collegebeslissing van 9 februari 2021 betreffende de bewegwijzering in en rond het Sportpark Aalter-centrum;

Overwegende dat eind februari 2021 drie nieuwe vlaggenmasten werden geplaatst aan de tennisaccommodatie en drie nieuwe vlaggenmasten aan de achterzijde van het gemeentelijk Sportpark Aalter-centrum, dat er nog drie vlaggenmasten moeten geplaatst worden ter hoogte van de voetbalaccommodatie eens de werken daar klaar zijn; dat hiervoor twintig witte en tien zwarte verticale vlaggen met het gemeentelijk logo dienen te worden aangekocht;

Overwegende dat de vlaggenmasten aan het Sportpark Aalter-centrum door een andere aannemer werden geplaatst dan die aan ArtA'A (werden meegenomen in het totaalproject Kunstencentrum); dat de vlaggenmasten aan ArtA'A en de vlaggenmasten aan het Sportpark Aalter-centrum bijgevolg verschillend zijn; dat de beschikbare vlaggen voor de vlaggenmasten aan ArtA'A veel te groot zijn om aan de vlaggenmasten van het gemeentelijk Sportpark Aalter-centrum te hangen (zie foto als bijlage); 

Overwegende dat er twee oplossingen voorhanden zijn:

• het aanpassen van de vlaggenmasten aan het Sportpark, zodat de beschikbare vlaggen gebruikt kunnen worden;
• kleinere vlaggen aankopen;

Overwegende dat de leverancier van de vlaggenmasten aan het Sportpark Aalter-centrum het aanpassen van de vlaggenmasten afraadt, omdat de vlaggenmasten eventueel schade zouden oplopen bij stormweer door de grotere oppervlakte van de vlaggen; dat kostprijs voor de aanpassingen aan de reeds nieuw geplaatste vlaggenmasten (zes in totaal) aan het gemeentelijk Sportpark Aalter-centrum geraamd wordt op 242 euro (incl. btw),  dat de kostprijs voor de aanpassingen van de nog te plaatsen vlaggenmasten (aan de voetbalaccommodatie) 121 euro (incl. btw) bedraagt;

Overwegende dat de kostprijs voor een grote vlag van 1,50 meter op 4,50 meter  58,81 euro (incl. btw) kost; dat een kleinere vlag van 1 meter op 4 meter  42,17 euro (incl. btw) kost;

Overwegende dat wordt voorgesteld over te gaan tot de aankoop van 20 witte en 10 zwarte verticale vlaggen met het gemeentelijk logo met een kleiner formaat; dat hieraan een geraamde kost van 1.300,15 euro (incl. btw) is verbonden;

Overwegende dat er hiervoor geen budget beschikbaar is;