2021_CBS_00833 - Collegebeslissing betreffende het jaarverslag 2020 van de verschillende adviesraden

Overwegende dat het jaarverslag wordt opgenomen als bijlage bij het gemeentelijk jaarverslag, wordt bijgehouden in het gemeentelijk archief en gepubliceerd op de gemeentelijke website;

Overwegende dat met uitzondering van de bibliotheekcommissie elke adviesraad in 2020 een subsidie van 1.250,00 euro ontving van het lokaal bestuur Aalter; dat het Algemeen reglement op de Aalterse adviesraden stelt dat dit budget aangewend dient te worden voor de vervulling van de adviesopdracht; dat in de bijgevoegde jaarverslagen enkel een duiding van de ontvangen subsidie opgenomen is bij de Jeugdraad en Sportraad, een opname van de bedragen bij de Milieuadviesraad en Sociale raad en het ontbreken van elke vermelding/duiding bij de Cultuurraad;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 betreffende het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 36 §5, dat stelt dat "Elke adviesraad zal een jaarverslag opstellen. Ten behoeve van de gemeenteraad zal de voorzitter van elke adviesraad toelichting verschaffen over dit verslag en over de werking van de respectievelijke raad, tijdens de zitting die volgt op het afsluiten van zijn werkingsjaar. [...]";

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 februari 2019 betreffende het Algemeen Reglement op de Adviesraden, inzonderheid artikel 24, dat stelt dat "De adviesraad stelt een jaarverslag op dat het werkjaar afsluit, waarin tenminste volgende elementen zullen aan bod komen: samenstelling van de adviesraad [...]; een opsomming van de financiële, logistieke en administratieve ondersteuning; de verantwoording van de besteding van het budget, met volledig overzicht van de financiële en andere bezittingen; een overzicht van de uitgebrachte adviezen met opsomming van de onderwerpen, aard, gevolgen en respons van de adviesvrager; een overzicht van de data van bijeenkomsten en agendapunten; een overzicht van andere activiteiten en opdrachten en een globale evaluatie van de werking van de adviesraad. Het jaarverslag met inbegrip van alle toegevoegde stukken en eventuele minderheidsstandpunten, is openbaar. Het wordt ten laatste op 1 maart overgemaakt aan de voorzitter van de gemeenteraad, ter agendering op de volgende zitting. [...]";

Gelet op de gebundelde verslagen van de Bibliotheekcommissie die gelden als jaarverslag en zoals ontvangen op 19 januari 2021;

Gelet op het jaarverslag 2020 van de Sportraad zoals ontvangen op 18 februari 2021;

Gelet op het jaarverslag 2020 van de Sociale raad zoals ontvangen op 23 januari 2021;

Gelet op het jaarverslag 2020 van de Cultuurraad zoals ontvangen op 8 februari 2021;

Gelet op het jaarverslag 2020 van de Milieuadviesraad zoals ontvangen op 23 februari 2021;

Gelet op het jaarverslag 2020 van het Lokaal Overleg Kinderopvang zoals ontvangen op 25 februari 2021;

Gelet op het jaarverslag 2020 van de Jeugdraad zoals ontvangen op 1 maart 2021;

Gelet op het feit dat de Raad Lokale Economie en de Seniorenadviesraad geen jaarverslag indienden;