2021_CBS_00926 - Collegebeslissing betreffende de uitvoering van het onderhoud Finse Piste 2021

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 25 september 2017 betreffende de gunning van de opdracht Onderhoud Finse Piste aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Krinkels, Weversstraat 39, 1840 Londerzeel, tegen het nagerekende offertebedrag van 22.580,00 euro excl. btw of 27.321,80 euro incl. 21% btw;

Gelet op het budget dat opgenomen is in het exploitatiebudget van 2021, op actie 1306 Onderhoud van de voetbalterreinen:

• 2021/ACT-1306/0742-30/614009/BESTUUR/CBS/IP0402_004 | Uitgaven: € 81.000;

Gelet op het budget dat opgenomen is in het exploitatiebudget van 2021, op actie 1358 Onderhoud van de Finse Piste:

• 2021/ACT-1358/0742-31/614009/GEMEENTE/CBS/IP0402_004 | Uitgaven: € 10.000;

Overwegende dat er op vrijdag 26 februari 2021 een rondgang plaatsvond met de aangestelde firma Krinkels op de Finse piste; dat door de renovatiewerken aan het tribunegebouw (aanleggen van regenwaterinfiltratie naar gracht autosnelweg) en het rooien van de bomen langs voetbalterrein B, de Finse piste op diverse zones duurzaam en over een lange afstand moet hersteld worden; dat een gewone aanvulling van houtschors onvoldoende is;

Overwegende het voorstel van de firma Krinkels om het 2-jaarlijks onderhoud van Finse Piste in 2021 (4.516,00 euro excl. btw.) uit te breiden met:

• Uitgraven zone beschadigde piste - 1m breedte, +/- 190 lm lang; uitgegraven grond wordt open gespreid: 1.235,00 euro excl. btw;
• Herstel van het geotextiel over een lengte van +/- 190 lm: 1.824,00 euro excl. btw;
• Invoeren van extra houtschors (50m³) voor de beschadigde zones: 3.695,00 euro excl. btw;
• Verzamelen en verwijderen van het oude doek - manuele grondman: 104,00 euro excl. btw;

Overwegende dat de totale renovatiekost voor het onderhoud van de Finse Piste in 2021 11.374,00 euro excl. btw of 13.762,54 euro incl. btw zou bedragen;

Overwegende dat in een budget van 10.000 euro is voorzien voor het onderhoud van de Finse Piste; dat verwacht wordt dat door de beperkte bespeling van de voetbalterreinen in Sportpark Aalter-centrum vanwege de Corona-beperkingen de bewerkingen van de voetbalterreinen beperkter zullen zijn; dat aan de hand van een interne budgetverschuiving het nodige budget kan verplaatst worden van 2021/ACT-1306/0742-30/614009/BESTUUR/CBS/IP0402_004 naar 2021/ACT-1358/0742-31/614009/GEMEENTE/CBS/IP0402_004;