Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 juli 2020 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het kunstencentrum;
Gelet op de collegebeslissing van 23 maart 2020 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement op het gebruik van ArtA'A;
Gelet op actie 1108 : Aanbieden van een tentoonstellingsruimte voor Aalters artistiek talent, zoals opgenomen in de meerjarenplanning, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;
Overwegende dat voor het gebruik van de publieke ruimtes voor tentoonstellingen in ArtA'A nog geen reglement is opgemaakt; dat dit dient toegevoegd te worden aan het huishoudelijk reglement op het gebruik van het kunstencentrum;
Overwegende dat een advies over het ontwerp ingewonnen zal worden bij de cultuurraad;
Overwegende dat verschillende partijen reeds interesse tonen om in de publieke ruimte van ArtA'A tentoon te stellen;
Overwegende dat de toevoeging aan het huishoudelijk reglement inzake het gebruik van de publieke ruimte voor tentoonstellingen de potentiële gebruiker informeert over volgende punten:
- (Amateur)kunstenaars, organisaties, verenigingen en/of gebruikers kunnen zich kandidaat stellen voor de organisatie van een tentoonstelling in de openbare ruimtes in ArtA’A waar een ophangsysteem voorzien is. Kunstenaars, organisaties, verenigingen en/of gebruikers die wonen of actief zijn op Aalters grondgebied krijgen voorrang.
- Alle aanvragen moeten gericht worden aan artaa@aalter.be
en worden afgetoetst aan de mogelijkheden en activiteiten in ArtA’A.
- Het college van burgemeester en schepenen heeft te allen tijde het recht bepaalde werken of tentoonstellingen te weigeren.
- Na het ontvangen van een bevestigingsmail van artaa@aalter.be krijgt de aanvrager de tentoonstellingsruimte en ophangingmaterialen ter beschikking gedurende de afgesproken termijn.
- Het opstellen en afbreken van de tentoonstelling is de verantwoordelijkheid van de aanvrager.
- In geen geval mogen er in de muren spijkers of andere bevestigingsmaterialen aangebracht worden. Het is verboden deuren, wanden, vloeren, ramen en dergelijke te beplakken, te beschrijven of te beschilderen.
- De temperatuurregeling van het gebouw verloopt via een centraal gebouwbeheerssysteem.
- In het geval van tentoonstellingen met beeldende kunst of andere 3D-kunst die niet via de voorziene ophangsystemen bevestigd kan worden, dient in de aanvraag de concrete opstelling uitgewerkt te worden, rekening houdend met de invloed op veiligheid/evacuatie, brandgevaar, etc.
- De aanvrager dient een inventaris van de kunstwerken over te maken met daarbij ook de waarde per kunstwerk vermeld en dit voor de startdatum van de tentoonstelling.
- ArtA’A stelt de tentoonstellingsruimte gratis ter beschikking. Tentoonstellingen met een commercieel hoofddoel zijn niet toegelaten.
- De aanvrager stelt de werken gratis tentoon.
- ArtA’A wil met deze tentoonstellingen actief kunst en cultuur uitdragen. Het is in geen geval de bedoeling de ruimtes te gebruiken als verkooppunt van de tentoongestelde werken. In geval van interesse voor aankoop kunnen de contactgegevens van de kunstenaar beschikbaar gesteld worden aan de balie van ArtA’A.
- Er wordt bij het vastleggen van de tentoonstelling een datum afgesproken wanneer de tentoonstelling wordt opgebouwd en afgebroken.
- Elke tentoonstelling duurt minimum 14 dagen.
- De tentoonstelling is te bezichtigen tijdens de openingsuren van ArtA’A. Deze openingsuren kunnen op beslissing van het college van burgemeester en schepenen wijzigen, de aanvrager dient hier rekening mee te houden.
- De aanvrager kan geen betaalde toegang invoeren, de tentoonstelling is vrij en gratis te bezichtigen door alle bezoekers in ArtA’A.
- ArtA’A is een gemeentelijk gebouw met toegangscontrole en een toezichtsysteem, maar de aanvrager blijft zelf verantwoordelijk voor de tentoonstelling.
- De aanvrager zorgt zelf voor het afsluiten van een “allrisk” verzekering en indien van toepassing een gratis vrijwilligersverzekering. Het gemeentebestuur kan op geen enkel ogenblik aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging en/of diefstal van de kunstwerken. De aanvrager bezorgt op voorhand een afschrift van de afgesloten verzekeringspolis. In het geval er geen verzekering wordt afgesloten, wordt een ondertekende verklaring opgemaakt waarin vermeld wordt dat de aanvrager afziet van een verzekering en bij eventuele schade of diefstal het gemeentebestuur niet verantwoordelijk kan gesteld worden.
- De aanvrager zorgt zelf voor mediareclame, als die dat nodig acht. Indien mogelijk publiceert het gemeentebestuur een korte tekst over de tentoonstelling via de gemeentelijke infokanalen. Via de interactieve infoschermen in ArtA’A kan allerhande informatie omtrent de tentoonstelling weergegeven worden;