2021_CBS_00862 - Collegebeslissing betreffende de principes van de samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg van een fietsbrug over de Bellemstraat langs spoorlijn L50a naar aanleiding van het project Aanleg 3de en 4de spoor

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, waaronder artikel 38/1 rond aanvullende werken, leveringen en diensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 12 november 2018 betreffende de aangepaste samenwerkingsovereenkomst Burgerlijke bouwkunde voor de aanleg van het 3de en 4de spoor op de lijn L50a tussen Gent en Brugge - baanvak Aalter – Beernem - op grondgebied van gemeente Aalter tussen Infrabel, NMBS, gemeentebestuur Aalter en Aquafin;

Gelet op de collegebeslissing van 23 november 2020 betreffende het principe voor de aanleg van een fietsbrug over de Bellemstraat langs spoorlijn L50a naar aanleiding van het project Aanleg 3de en 4de spoor;

Gelet op de notificatiebrief van Infrabel van 3 januari 2019 betreffende de gunning van de werken voor de aanleg van het 3^e en 4^e spoor baanvak Aalter-Landegem (TR 206302) aan aannemer Van Laere voor een bedrag van 58.826.158,47 (excl. BTW);

Overwegende dat het gemeentebestuur van Aalter omwille van de veiligheid van de kruising van de fietssnelweg en de Bellemstraat vragende partij is voor de bouw van de fietsbrug en initiatief nam om de nodige budgetten vrij te maken in het meerjarenplan; dat Infrabel eveneens belang heeft bij de bouw van een veilige infrastructuur;

Overwegende dat voor de bouw van de fietsbrug in de Bellemstraat een samenwerking met Infrabel noodzakelijk is, omwille van de eigendomsstructuur (Infrabel is eigenaar van de grond waarop de brug komt), de impact van de bouw van een brug langs een spoor in dienst, en de technische interferentie met de huidige werken in uitvoering voor de spoordekken van het 3^e en 4^e spoor;

Overwegende dat Infrabel de gunningsprocedure reeds heeft uitgeschreven en de opdracht gegund aan en gesloten met de opdrachtaannemer, Van Laere,  m.b.t. de werken zoals omschreven in het bestek “Burgerlijke Bouwkunde voor uitbreiding bedding tussen Landegem en Aalter”; dat alle partijen van oordeel zijn dat de bijkomende fietsbrug in het algemeen belang dient geïntegreerd te worden binnen de lopende aanneming; 

Overwegende dat volgende principes vooropgesteld worden voor het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst:

• Gemeentebestuur Aalter is initiatiefnemer. 
• Infrabel wordt aangeduid als aanbestedende overheid, overeenkomstig art. 48 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
• Taakverdeling: 

Infrabel staat in voor volgende taken:

• Bouwheer;
• Aanbestedende overheid;
• Opmaak van de vergunningsplannen;
• Opladen van de aanpassing aan de omgevingsvergunning voor het geheel der werken (inclusief het tekstueel gedeelte aangeleverd door gemeente Aalter  );
• Aanstelling veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking;
• Opvolging van de werken;
• Voorlopige en definitieve oplevering;

Gemeentebestuur Aalter is belast met volgende taken:

• Overleg en uitvoering van onteigeningen, die noodzakelijk zijn om de fietsbrug en de toegangshellingen te realiseren. Gemeentebestuur Aalter staat in voor de onteigeningskosten;
• Opmaak van het tekstueel deel van de aanpassing aan de omgevingsvergunning;
• Gebeurlijk bijkomend toezicht op de uitvoering van de wegenis waarvan zij later de beheerder wordt.

• Kostenverdeling: gemeentebestuur Aalter staat in voor de kosten van de aanleg van de brug en aanloophelling (geraamd op 485.000,00 euro excl. btw + 60.000 euro excl. btw), de onteigeningskost (geraamd op 15.000 euro) en betaalt een forfaitair ereloon van 25.000 euro aan Infrabel voor de taken die zij opnemen (aanbestedende overheid, aanleveren planmateriaal en aanvragen omgevingsvergunning)

• Betaling: 20% bij ondertekening, 30% bij aanvang, 50% bij voorlopige oplevering, rest op basis van finale meetstaat bij definitieve oplevering (indien van toepassing)
• Eigendom: De nieuwe fietsbrug wordt gebouwd op gronden van Infrabel en blijft eigendom van Infrabel. De aanloophelling wordt gebouwd op gronden van gemeentebestuur Aalter en blijft eigendom van het gemeentebestuur Aalter.
• Beheer: Het beheer, onderhoud en eventuele vernieuwing van de nieuwe fietsbrug en toegangshelling gebeurt door en op kosten van Infrabel, met uitzondering van de wegverhardingen (aanloophellingen, fietspaden, …), openbare verlichting indien aanwezig, verzekering van de afloop van water en afwatering/riolering, politietoezicht, beplantingen of groen, kleine herstellingen (schilderwerken, graffitiverwijdering, herstellen wegsignalisatie en -markeringen, …), veegwerken en winterdienst op het fietspad, de aansluithellingen en bijhorende aanliggende wegenis, die ten laste van gemeentebestuur Aalter vallen.
• Aansprakelijkheid tijdens of ingevolge de werken vallen ten laste van de bouwheer (= Infrabel)

Overwegende dat Infrabel redelijke garanties vraagt omtrent de betaling van de kosten; dat voorgesteld wordt om de bestelbon toe te voegen aan de samenwerkingsovereenkomst;

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is onder ACT-1908 Fietsbrug Bellemstraat - budgetsleutel 2021/ACT-1908/0200-26/224007/GEMEENTE/CBS/IP0302_001;