Gelet op artikel 266 1° van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 266 3°, dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; dat de gemeenteraad besliste op 14 september 2020 dat voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom tot een bedrag van 30.000,00 euro excl. btw (aanvaarde factuur) zijn uitgesloten van de visumverplichting;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025;
Gelet op de collegebeslissing van 21 januari 2019 betreffende de goedkeuring om gebruik te maken van het raamcontract 'informatica' Stad Brugge;
Overwegende dat sinds 2016 een stijgend gebruik wordt opgemerkt van laptops en een stijgende bereidheid om af te stappen van vaste computers; dat intussen merendeel van de medewerkers een laptop gebruiken;
Overwegende dat de COVID19 pandemie ervoor gezorgd heeft dat thuiswerken exponentieel is toegenomen; dat er wordt verwacht dat thuiswerk een blijvende factor zal zijn waarop men moet voorbereid zijn; dat voor thuiswerk laptops noodzakelijk zijn;
Overwegende dat een laptop tussen 3 en 5 jaar meegaat, afhankelijk van de softwarevereisten en type gebruik; dat de best practice in de bedrijfsmarkt is om pro-actief te vervangen na 4 jaar; dat de vervanging van computers wordt gespreid over de verschillende jaren van een legislatuur;
Overwegende dat een bijkomende garantiepack voor een totale leeftijd van 3 jaar voorziet in Next Business Day Onsite herstelling of vervanging aan ongeveer 15% van de kostprijs; dat deze kost niet in overeenstemming is met de huidige percentage uitval;
Overwegende dat de werkplekken worden gestandaardiseerd om tijds- en plaatsonafhankelijk werken (TPOW) mogelijk te maken;
Overwegende dat voor onderstaande type laptops die voldoen aan de standaarden (docking stations) een offerte werd opgevraagd:
Overwegende dat werd aangegeven dat de HP Ultra Slim Docking stations die als standaard in gebruik zijn niet langer ondersteund worden door de nieuwe modellen laptops; dat er moet overgeschakeld worden op een USB-C docking;
Overwegende dat conform bovenstaande overwegingen de volgende types laptops voorzien worden om in 2021 via het raamcontract te bestellen:
Overwegende dat wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen via het raamcontract tegen de totaalprijs van 50.000,00 euro incl. 21% btw;
De laptops te bestellen bij RealDolmen via het raamcontract 'lnformatica' Stad Brugge tegen de maximum totaalprijs van 50.000,00 euro incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.