2021_CBS_01048 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van verrekening 1 voor de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum _PF_4 - Omgevingsaanleg'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; 

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36; 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming (317.226,05 euro excl. btw) en de plaatsingsprocedure met name de openbare procedure van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - Omgevingsaanleg - PF_4 ;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de bekrachtiging van de collegebeslissing tot gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_4 - Omgevingsaanleg;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 4 september 2017 betreffende de aanstelling van Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter voor de studieopdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter; 

Gelet op de collegebeslissing van 4 november 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - projectfase 4 - Omgevingsaanleg aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Wannijn nv, Buissestraat 36, 9690 Kluisbergen tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 378.477,41 euro excl. btw of 401.186,05 euro incl. 6% btw; 

Gelet op het visum met nr. 2019/48 verleend door de financieel directeur op 9 december 2019;

Gelet op het schadegeval van 6 december 2019 betreffende schade aan glas Kunstencentrum met referentie SD1045053420;

Gelet op de bijeenkomst van alle betrokken partijen van 5 maart 2021;

Gelet op de mail van de ontwerper van 12 maart 2021;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de voorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0176;

Overwegende dat er een waterinfiltratie is geweest op het niveau -1, zone speelplaats;

Overwegende dat de expertise tot een akkoord kwam over hoe dit schadegeval op te lossen;

Overwegende dat een drainage moet worden aangebracht naast de kelderwand;

Overwegende dat de aanleg van de drainage de eerstvolgende stap is in dit dossier; dat daarna de waterdichting kan worden aangepast waarna een nieuwe onderwatertest volgt; dat bij een goede test de klassen herstelt kunnen worden;

Overwegende dat de firma Wannijn nv het best geplaatst was om een offerte in te dienen;

Overwegende dat zij een offerte hebben ingediend voor 31.981,57 euro excl. btw of 33.900,46 euro incl. btw (1.918,89 euro btw medecontractant);

Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 8,45% waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 410.459,36 euro excl. btw of 435.086,92 euro incl. 6% btw (24.627,56 euro btw medecontractant) bedraagt;

Overwegende dat deze prijzen getoetst werden aan de prijzen uit de offerte van twee jaar geleden; dat deze overeenkomen; dat een marktconforme prijs werd verkregen;

Overwegende dat de ontwerper Basil architecture gunstig advies verleende;

Overwegende dat dit moet aanzien worden als een uitgestelde bouwkost; dat dit bijgevolg ten laste is van de bouwheer;

Overwegende dat zal geprobeerd de kosten met betrekking tot de rubberfolie, zijnde 13.924,77 excl. btw of 14.760,26 incl. 6% btw, te recupereren via de ABR-verzekering als gevolgschade;