Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750.000,00 euro niet) en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
Overwegende dat in het kader van de opdracht Maken van gemeentelijke video's en luchtbeelden een bestek met nr. 205/21d0062 werd opgesteld;
Overwegende dat het een raamcontract betreft met een totale looptijd van 48 maanden;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 66.115,70 euro excl. btw of 80.000,00 euro incl. 21% btw voor 48 maanden;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;
Het bestek met nr. 205/21d0062 voor de opdracht Maken van gemeentelijke video's en luchtbeelden goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
De raming voor een bedrag van 66.115,70 euro excl. btw of 80.000,00 euro incl. 21% btw voor 48 maanden, goed te keuren.
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Rpaswork Drone-Solutions, Brugstraat 166, 9880 Aalter;
- Studio Claerhout nv, Sint-Denijslaan 489, 9000 Gent;
- Professional Video Productions, Staalputstraat 1, 9880 Aalter;
- TERSEC, Industriepark 27, 8730 Beernem.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2021/ACT-1407/0119-20/615001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.