Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder:
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 februari 2021 betreffende de gunning van de opdracht 'aankoop valmat hoogspringen (atletiek)' aan de firma Amo Sport voor een totaal bedrag van 3.932,50 euro incl. btw.;
Overwegende dat het gemeentebestuur een maximaal open sportpark in Aalter-centrum nastreeft; dat in bepaalde sportzones nog oud hekwerk aanwezig is dat weinig tot geen functie heeft en niet bijdraagt aan de openheid van het sportpark Aalter-centrum; dat anderzijds ook nood is aan vernieuwing van bestaand hekwerk omdat deze is beschadigd en verouderd en geen geheel vormt met het hekwerk dat aanwezig is rond voetbalterreinen A en B; dat het tot slot noodzakelijk is om extra hekwerk te plaatsen in de zone van het voetbalterrein A en B om deze te kunnen afsluiten als deze niet is gereserveerd; dat nu wordt vastgesteld dat er teveel gebruik wordt van gemaakt (zonder reservatie en zonder aangepast schoeisel) en ook met fietsen over het kunstgrasterrein wordt gereden en dit zowel overdag, tijdens het weekend, als 's nachts; dat in tegenstelling tot een natuurgrasterrein de schade aan de kunstgrasmat niet eenvoudig kan hersteld worden en ook veel duurder is;
Overwegende het voorstel om het hekwerk langs de Sportstraat in Sportzone 2 (Atletiek) en Sportzone 3 (Finse Piste) te verwijderen (foto's 1 tot 3 als bijlage); dat het huidige hekwerk door het ontbreken van ander hekwerk geen afgesloten zone vormt ter hoogte van voetbalterrein D aan de linkerzijde en ook niet met de graszone achter sporthal B; dat de poorten nooit worden gesloten (omdat er net naast één poort geen omheining aanwezig is) en bijgevolg geen functie hebben; dat het verwijderen van het hekwerk zal bijdragen aan de netheid en het open karakter van het sportpark Aalter-centrum; dat deze werken in eigen regie kunnen worden uitgevoerd;
Overwegende dat het leunhekwerk van voetbalterrein D (foto 4 als bijlage) versleten is; dat het echter niet is aangewezen om dit leunhekwerk te vernieuwen voordat duidelijk wordt of de zone van voetbalterrein D al dan niet een nieuwe bestemming krijgt; dat zal onderzocht worden met de vaste gebruikers van voetbalterrein D of het mogelijk is om het leunhekwerk (deels) te verwijderen als deze niet noodzakelijk is; dat met het verwijderen van de bomen langs voetbalterrein D (foto 22 als bijlage) het noodzakelijk is om te voorzien in nieuw hoog hekwerk (ballenvanger) om het risico van ballen op de autosnelweg bij het gebruik van voetbalterrein D te vermijden; dat in het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 niet in budget is voorzien specifiek voor deze uitvoering;
Overwegende om het hekwerk in Sportzone 2 (Atletiek en voetbalterrein C) (foto's 5 en 6 als bijlage) structureel te vernieuwen en aan te passen aan het concept van het hekwerk voetbalterrein A en voetbalterrein B (foto's 7a en 7b als bijlage); dat in het meerjarenplan 2020/2 2020 - 2025 in budget is voorzien om dit hekwerk te vernieuwen; dat het vernieuwen van het hekwerk zal bijdragen aan de eenheid van het sportpark Aalter-centrum en een duurzaam herstel van dit hekwerk noodzakelijk is;
Overwegende het voorstel om het hekwerk en poorten in Sportzone 5 langs de Lindestraat (Voetbal) te verwijderen/vernieuwen als volgt:
Overwegende dat het verwijderen van het hekwerk in de Sportzone 5 langs de Lindestraat (voetbal) pas kan worden ingepland als bijkomend hekwerk en hagen worden geplaatst;
Overwegende het voorstel om het hekwerk en poorten in Sportzone 5 in het sportpark (Voetbal) te vernieuwen als volgt:
Overwegende het voorstel om de driehoek (foto 21 als bijlage) te beplanten met lage beplanting zodat de groene boszone naast het judolokaal kan worden doorgetrokken richting de voetbalaccommodatie;
Overwegende dat met het sluiten van dit netwerk aan hekwerk in Sportzone 5 in het sportpark (Voetbal) (foto 24 als bijlage), voetbalterrein A en B kunnen worden afgesloten, waarbij alle andere accommodaties (Finse Piste, Skatepark, duiveltjesterrein, Atletiekpiste, voetbalterrein C,...) toegankelijk blijven en het open karakter van het sportpark behouden blijft en nog versterkt wordt; dat de afgesloten zones zich wat dieper in het sportpark zelf bevinden, waardoor er geen algemeen beeld van een afgesloten sportpark wordt gecreëerd;
Overwegende de volgende totale ramingen inzake vernieuwen van hekwerk en plaatsen van extra hekwerk en hagen: 99.450,00 euro incl. btw.;
Overwegende dat de volgende uitgavekredieten beschikbaar zijn (na budgetwijziging):
Akkoord te gaan met het verwijderen van het hekwerk in Sportzone 2 en 3 zonder deze te vernieuwen.
Akkoord te gaan met de opstart van een prijsvraag voor het vervangen van het hekwerk atletiekpiste en voetbalterrein C en het plaatsen van een ballenvanger langs voetbalterrein D.
Akkoord te gaan met de volgende aanpassingen in sportzone 5 (voetbal) langs de Lindestraat en een prijsvraag op te starten:
Akkoord te gaan met de volgende aanpassingen in sportzone 5 (voetbal) ter hoogte van de voetbalterreinen en een prijsvraag op te starten:
De grasstrook (driehoekvorm) ter hoogte van de oude cafetaria voetbal te beplanten.
Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 in de nodige kredieten te voorzien.