2021_CBS_00653 - Collegebeslissing betreffende de ondersteuning Woonwijzer Meetjesland (SOM vzw)

Gelet op het omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15 §1 dat stelt dat het college van burgemeester en schepenen voor zijn ambtsgebied in eerste administratieve aanleg is bevoegd voor volgende aanvragen van: 1° de gemeentelijke projecten, 2° andere gevallen dan deze waarvoor de Vlaamse regering of deputatie bevoegd is;

Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingsbesluiten;

Gelet op de e-mail van 1 februari 2021 van mevrouw Celeste Slock van de Woonwijzer Meetjesland (SOM vzw) met betrekking tot de wijziging tarief inzake de ondersteuning bij omgevingsvergunningen;

Overwegende dat op de Woonwijzer Meetjesland (SOM vzw) beroep kan worden gedaan om omgevingsvergunningen voor stedenbouwkundige handelingen, voor werken van geringe omvang (waarvoor geen architect nodig is), te helpen indienen;

Overwegende dat de tarifering hiervoor wijzigt van 25 euro per uur (excl. btw) naar 35 euro per uur (excl. btw); dat de ondersteuning niet verbonden is met een overeenkomst; dat het een betalende dienstverlening is die de Woonwijzer Meetjesland aanbiedt en waar de burger gebruik van kan maken;

Overwegende dat de tariefwijziging er komt door de stijgende vraag vanuit de burgers om hen hier in bij te staan; dat het huidige tarief niet kostendekkend is, waardoor een stijging wordt doorgevoerd;

Overwegende dat het indienen van een aanvraag omgevingsvergunning (zonder de medewerking van een architect) via het omgevingsloket voor de burger niet evident is; dat moet voldaan worden aan het normenboek; dat reeds vaak (en steeds vaker) beroep wordt gedaan op de medewerking van de gemeentelijke omgevingsambtenaar om samen met de burger de aanvraag in te dienen; dat dit evenwel geen wenselijke situatie is omdat hierdoor de aangeboden afspraakmomenten snel verzadigd zijn en omdat het niet wenselijk is dat iemand 'rechter en partij' is bij het beoordelen van vergunningsaanvragen doordat hij enerzijds betrokken wordt bij het indienen van een aanvraag en anderzijds bij de advisering moet vaststellen dat de aanvraag al dan niet voldoende duidelijk is; dat de burger de perceptie heeft dat als er moeilijkheden zijn bij een bepaalde omgevingsvergunningsaanvraag die hij liet indienen door de omgevingsambtenaar, dit de schuld is van de ambtenaar en het dus aan deze is om die moeilijkheden op te lossen; dat het indienen van aanvragen door de omgevingsambtenaar dus verkeerde verwachtingen schept; dat dit tevens de beoordeling van de dossiers onnodig vertraagt;

Overwegende dat ook de samenstelling van een aanvraag omgevingsvergunning voor de burger niet altijd duidelijk is; dat vaak aanvragen worden ingediend die niet voldoen aan de bepalingen betreffende de volledigheid van een dossier;

Overwegende dat daarom wordt voorgesteld om de burger voor deze vragen door te verwijzen naar Woonwijzer Meetjesland om zich daar, weliswaar tegen betaling, bij te laten staan;

Overwegende dat de burger telefonisch contact kan opnemen met de Woonwijzer Meetjesland om een afspraak vast te leggen, hetzij ter plaatse, hetzij op het kantoor in Eeklo, hetzij op een andere locatie, om hem/haar te ondersteunen bij het indienen van een aanvraag omgevingsvergunning; dat het op vandaag niet noodzakelijk is om een extra zitmoment te voorzien in het gemeentehuis; dat dit later nog kan bijgesteld worden in functie van de vraag en wens van de burger;